VN2021/040SV – Asistente Senior de Proyecto – Administración G6 At International Organization for Migration

ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS

Título del puesto: Asistente Senior de Proyecto – Administración

Lugar del puesto: El Salvador

Grado del puesto: G6

Tipo de Contrato: Por plazo fijo de 1 año

Clausura de la convocatoria: 31 de Agosto de 2021

Código de referencia: VN2021/040SV

La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.

La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres**.**

CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:

El proyecto “Becas para oportunidades educativas” busca mitigar la migración irregular desde El Salvador incrementando el acceso a oportunidades de educación formal para migrantes potenciales y retornados de modo que se estimule la esperanza, prosperidad y autoestima. El Salvador, el país más pequeño de Centroamérica, tienen una población de aproximadamente $6.5 millones de habitantes y al menos $1.4 millones de ciudadanos salvadoreños viviendo en Estados Unidos, el segundo grupo más grande de latinoamericanos en EE. UU. **

Para lograr la meta, el proyecto busca cumplir con tres objetivos principales: 1) incorporar a salvadoreños migrantes potenciales y retornados, así como sus familias a educación formal, desarrollo de competencias, capacitaciones para el empleo e intermediación; 2) mejorar los ambientes de aprendizaje en bachilleratos y centros educativos técnicos; 3) demostrar el impacto que tienen las inversiones en capital humano en mitigar la migración irregular a través de actividades de gestión del conocimiento.

La intervención busca incidir en tres dimensiones de la reintegración definidas por OIM: 1) nivel individual que atiende las necesidades y vulnerabilidad de las personas migrantes potencias, retornadas y sus familias; 2) nivel comunitario que responde a las vulnerabilidades e inquietudes de las comunidades y escuelas en los territorios priorizados; 3) nivel estructural que promueve la buena gobernanza por medio de participación activa con las autoridades nacional y locales, así como contrapartes para garantizar un adecuado acceso a servicios.

Bajo la supervisión directa del Chief of Party y la supervisión general del Jefe de Misión para El Salvador, Guatemala y Honduras, con la coordinación directa con área de administración y finanzas, la persona Asistente Senior de Administración y Finanzas será responsable de desempeñar las siguientes funciones:**

RESPONSABILIDADES:

· Participar en el desarrollo e implementación de los objetivos de gestión del programa Becas para oportunidades educativas financiado por USAID y proporcionar asesoramiento financiero y administrativo en el desarrollo de las actividades de este proyecto.

· Garantizar la correcta ejecución de las actividades en términos financieros y ejecución presupuestaria, para asegurar que los costos estén contenidos dentro de las asignaciones aprobadas.

· Apoyar al Coordinador/a del programa Becas para oportunidades educativas financiado por USAID, en la verificación de insumos para informe al donante como: a) Preparar la información referente al seguimiento y proyección de Staff del proyecto y b) Apoyar la generación de informes financieros del proyecto de acuerdo con los períodos de reporte de los mismos, trabajando en coordinación con las unidades que generan los insumos.

· Mantener constante comunicación con el Chief of Party, Deputy Chief of Party, puntos focales de administración y finanzas y jefes de unidad de los países, para mantener el control adecuado de los recursos del proyecto de acuerdo con las directrices de la organización y del programa, generando reuniones para discutir temas específicos y llegar a acuerdos.

· Coordinar la revisión y verificación de la documentación financiera y de los respectivos soportes de estos, en los países de implementación y realizar las recomendaciones necesarias.

· Realizar el monitoreo de la gestión financiera en la región, para hacer frente a las necesidades relativas a contabilidad, presupuesto, tesorería, compras, y nómina en el momento oportuno, así mismo, realizar el monitoreo de contratos de consultorías, de construcción, de suministro de servicios, de staff y acuerdos con socios implementadores, relacionados con el programa firmados por la OIM en los países de implementación.

· Asistir al Oficial de Administración de Recursos (RMO) en el monitoreo y la supervisión de los gastos financieros, rendición de cuentas, así como las actividades administrativas, incluyendo compras y recursos humanos.

· Apoyar la elaboración de informes financieros o contables y de operaciones, requeridos por la Coordinación del Programa, y el Jefe de Misión, o aquellos que sean definidos por los supervisores directos e indirectos.

· A solicitud de la Jefatura de Misión, de la Jefatura del Programa USAID o del Área Administrativa, participar y facilitar la preparación de auditorías, dar seguimiento y respuesta a los informes y asistir en la implementación de las medidas correctivas sugeridas en las mismas.

· Organizar y sistematizar con el Chief of Party, Deputy Chief of Party y las unidades implementadoras del programa las necesidades de efectivo de las misiones, para ser incluidos dentro de la solicitud de fondos de la Misión y hacerles frente a los compromisos monetarios del programa.

· Asistir al Oficial de Administración de Recursos (RMO) en el análisis financiero del proyecto, en la preparación de presupuestos y el seguimiento de presupuestos para que sean cargados a PRIMA y PRISM respectivamente.

· Apoyar a la administración en la implementación adecuada de las directrices financieras y administrativas de OIM, aplicando los respectivos mecanismos de control. Supervisar la aplicación de los controles internos establecidos en el área financiera para prevenir el fraude y la mala gestión.

· Cualquier otra actividad que le sean requeridas, relacionadas a la naturaleza de sus funciones, experiencia y habilidades.

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EDUCACION Y EXPERIENCIA:

· Título en Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.

· Estudios de Maestría y/o Especialización en Cooperación Internacional, Gestión de Proyectos, Auditoría, Finanzas o áreas relacionadas serán consideras como una ventaja.

· Manejo de programas de sistemas financieros, control presupuestal y elaboración de reportes internos y externos. Buen manejo del paquete MS-Office, con excelente nivel en Excel; conocimiento y manejo del sistema financiero SAP, y análisis estadístico.

· Al menos 5 años de experiencia como asistente administrativo-financiero o puestos similares.

· Preferiblemente, experiencia de trabajo en procesos y procedimientos con organizaciones humanitarias internacionales. Experiencia en control presupuestal de proyectos e implementación y entrega de reportes a terceros será considerados como una ventaja.

HABILIDADES:

· Alcanza sus objetivos en situaciones difíciles

· Efectivamente coordina acciones con los socios implementadores

Trabaja efectivamente con autoridades locales, socios, beneficiarios y la comunidad en general para avanzar en los objetivos de las oficinas de país o regionales

IDIOMAS

Español, Excelente

Inglés, Intermedio o de negocios

COMPETENCIES

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

Values:

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1*

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.