VN2021/043SV – Asistente Senior de Programa – G6 At International Organization for Migration

ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y[IT1] EXTERNOS

Título del puesto: Asistente Senior de Programa

Lugar del puesto: San Salvador, El Salvador

Grado del puesto: G6

Tipo de Contrato: Por Plazo Fijo 1 Año , con posibilidades de extensión

Clausura de la convocatoria: 02.Sep.2021

Código de referencia: VN 2021/043 SV

La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.

La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.

CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:

Bajo la supervisión directa del Asistente senior de comunicaciones y medios y bajo la supervisión general del Jefe de Misión, en estrecha coordinación con los Coordinadores de Proyecto, el candidato(a) seleccionado(a), será responsable de asistir en la ejecución de las siguientes funciones:

RESPONSABILIDADES:

• Coordinar la respuesta técnica del área de diseño ante las solicitudes de materiales informativos como infosheets, plantillas, productos para campañas digitales, audiovisuales y páginas web, de acorde a las necesidades identificadas por el programa.
• Ser la persona encargada de la conceptualización, diseño y diagramación de lineamientos visuales de los programas que requieran una identidad visual única o que esté basada en el Manual de Estilo de la OIM.
• Gestionar los recursos en la unidad para la coordinación de eventos, ferias, activaciones y otras actividades que ameriten el apoyo de la Unidad de Comunicaciones.
• Coordinar el proceso de creación de contenido para campañas en medios digitales y medios convencionales en coordinación con los Jefes de Prensa y Coordinadores de programas.
• Supervisar la calidad de los productos finales que se acuerden con proveedores (agencias creativas, productoras audiovisuales, casas de impresión), para gestionar aprobaciones que respeten los lineamientos de la Organización y los donantes.
• Brindar a la Unidad de Comunicaciones y Media, en la conceptualización de productos de diseño, audiovisuales y de comunicación.
• Asistir en la planificación, coordinación, implementación, seguimiento y evaluación de las actividades comunicacionales de los proyectos, de acuerdo con el plan de trabajo y líneas de acción establecidas.
• Apoyo en la redacción, desarrollo y presentación de informes periódicos sobre el impacto de campañas de comunicación (informes semanales, mensuales, provisionales a la OIM / donante), términos de referencia y otros documentos relacionados a actividades de comunicación. Asegurarse de que los informes y sus correspondientes anexos estén actualizados y verificar los datos contenidos en los documentos antes de compartir la información externa.
• Brindar apoyo administrativo y logístico incluyendo solicitudes de compra y otra información en procesos pertinentes al área de comunicaciones para determinar acciones concretas en planes de trabajo.
• Desempeñar otras funciones que puedan asignarse de vez en cuando y que sean acordes al puesto.

EDUCACION Y EXPERIENCIA

• Licenciatura en diseño gráfico, comunicaciones, relaciones internacionales o carreras afines.

• 3 años de experiencia comprobada en diseño gráfico.

• Experiencia en organización de eventos, asistencia administrativa y logística.

• Experiencia profesional en producción audiovisual.

• Experiencia en trabajo humanitario**.**

HABILIDADES

· Debe tener sólidas habilidades analíticas, de planificación y gestión de personas.

· Debe tener excelentes habilidades para el diseño y comunicación.

· Capacidad para trabajar de manera eficaz y armoniosa con colegas de diversas culturas y antecedentes profesionales.

· Compromiso personal, pensamiento creativo, determinación, eficiencia, flexibilidad, afán de resultados, respeto por la diversidad

· Capacidad para preparar informes claros y concisos.

· Dominio completo de sistemas operativos Mac OSX y Windows office.

· Dominio intermedio de programas de ofimática, diseño y producción de video.

·

IDIOMAS

Excelente manejo del español, tanto escrito como oral

Excelente manejo de Ingles, tanto escrito como oral

COMPETENCIES

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

Values **

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1*

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.