Yasal Uyum Asistanı / Legal Compliance Assistant At Syrian Forum

İş Tanımı:

Kuruluşun yasal bir şekilde ve Türk hükümetinin gereksinimlerine göre çalışmasını sağlamak. Uyum süreçleri ve prosedürleri geliştirmekten ve politikaları gözden geçirmekten sorumludur.

Temel Sorumluluklar

• Tüm SF kurumları, mali müşavir, avukat ve diğer istişare tarafları arasında odak noktası olarak hareket etmek,
• SGK ve vergiler dahil finans ve insan kaynakların departmanları arasındaki tüm yasal süreçleri koordine etmek,
• Kurumların yasal arşivini ve belgelerini yönetin ve yüksek gizliliği koruyun
• Tüm kurumların uyum süreçlerini takip etmesini, uygulamasını ve Türk yasalarına uygun çalışmasını sağlamak
• Kurumlarla ilgili derneklerin yasaları ve İl Sivil Toplum Müdürüğü tarfından çıkan yönetimler hakkında güncel kalın ve politika güncellemelerine yardımcı olun
• Uygunluk denetimlerinin hazırlanmasında ve gerçekleştirilmesinde yardım
• Not: Yukarıda belirtilen temel sorumluluklar/mesuliyetler açıklayıcı olanlardır. Departman organizasyon şemasına bağlı olarak işe başka bir gelecek sorumluluk sorumluluğu verilebilir.

Yetkinlikler: (Eğitim/İş Deneyimi) Temel ve Teknik Yetkinliklerİletişim:

• Lisans derecesi meyzunu
• Genel Türk yasalarına aşina
• İleri seviye Türkçe ve Arapça
• Grup çalışması
• Planlama ve organizasyon
• Hesap verebilirlik
• Yaratıcılık
• Paydaş Oryantasyonu
• Sürekli Öğrenme Taahhüdü
• Teknolojik Farkındalık
• Liderlik
• Güven Oluşturma
• Görüş
• Yönetim performansı
• Başkalarını Güçlendirmek
• Yargılama/Karar verme
• Bilgisayar becerileri (Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Detaylara dikkat
• Analitik beceri
• STK’larla çalışma deneyimi
• Yönetim ve organizasyon becerileri
• Güçlü ahlaki kod ve etik anlayışı

English: —————–

Job Purpose

To ensure the organisation functions in a legal manner and according to the Turkish government requirements. Responsible for developing compliance processes and procedures and reviewing policies.

Key Responsibilities

• Act as the focal point among all SF institutions, the legal accountant, the attorney and other consultation parties,
• Coordinate all legal processes between the finance and HR departments, including SGK and taxes,
• Manage the legal archive and documents of the institutions and maintain high confidentiality
• Make sure that all institutions follow and implement the compliance processes, and operate in accordance with the Turkish laws
• Remain up to date on Turkish laws related to the institutions and assist in policies updates
• Help in preparing and performing compliance audits
• Respect and apply all the PSEA principles, and show high commitment to report any SEA action

Note: the above-mentioned key responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Other future responsibilities/accountability may be assigned to the job depending on the department’s organizational chart.

Qualification (Education/Work Experience)

1. Essential:

• Bachelor’s degree in Business administration, or related fields
• Familiar with general Turkish laws
• Advanced level in Turkish, and Arabic

2. Desirable:

• Master’s degree in business administration, or related fields
• 1 year of experience in general Turkish laws
• Fluent level in Turkish, and Arabic and advanced in English

Core & Technical Competencies

1. Core Competencies:

• Communication
• Teamwork
• Planning and Organizing
• Accountability
• Creativity
• Stakeholders Orientation
• Commitment to Continuous Learning
• Technological Awareness.

2. Supervisor/Managerial Competencies:

• Leadership
• Building Trust
• Vision
• Managing Performance
• Empowering Others
• Judgment/Decision-making.

3. Technical Competencies:

• Computer skills (Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Attention to details
• Analytical skills
• Experience in working with NGOs
• Management and organizational skills
• Strong moral code and sense of ethics