Asistente de Gestión de Programa – UNODC At UN Office on Drugs and Crime

Duties and Responsibilities

Responsabilidades:
Bajo la supervisión directa del Coordinador del Programa y la orientación general del Representante de la UNODC, con apoyo técnico y sustantivo del punto focal para Latinoamérica del Programa Global, el asistente de gestión de programa tendrá a su cargo las siguientes funciones y responsabilidades:
Gestión de Programa:

Monitoreo de los planes operativos de proyectos.
Monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.
Cierre financiero de proyectos con la Sede y donantes.
Recopilación de la información relevante para la entrega de reportes periódicos internos y externos, y presentación de informes.
Recopilación de información relevante para el mandato de UNODC del gobierno,donantes y actualidad nacional e internacional.
Preparación de la información base para comunicaciones institucionales internas y externas sobre los proyectos, programas e iniciativas de UNODC.
Identificación y relacionamiento con las organizaciones co-partes y del Sistema de Naciones Unidas y la Sede en Viena.
Cualquier otra función inherente a la gestión de programa que se requiera.

Administración:

Elaboración de propuestas, firmas de convenios, contratos y cierres de los mismos.
Gestión de los procesos de compras (adquisiciones), viajes, logística y eventos en UMOJA (sistema SAP de UNODC), en coordinación con la Unidad de Operaciones cuando se requiera.
Administración y mantenimiento de activos fijos y archivos administrativos financieros y programáticos.
Mantenimiento de una base de datos de las producciones de los proyectos y de la oficina, por ejemplo, de las metodologías, herramientas y publicaciones.
Mantenimiento de una base de datos de los grupos de interés de la oficina.
Identificación de oportunidades de financiación para UNODC y sus proyectos.
Cualquier otra función inherente a la gestión administrativa que se requiera.

Finanzas:

Elaboración y revisión de presupuestos.
Seguimiento a la ejecución presupuestal.
Reconciliación de las planillas y pagos.
Preparación de informes financieros periódicos y rendición de cuentas.
Gestión de su rol en UMOJA (sistema SAP de UNODC) incluida su actualización y capacitación para su manejo.
Recuperación del IGV.
Cualquier otra función inherente a la gestión financiera que se requiera.

Talento Humano:

Procesos de reclutamiento y contratación de personal y consultores.
Preparación e implementación de un plan de inducción.
Seguimiento al cumplimiento contractual de personal, cierre y liquidación, incluyendo las normas y políticas establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales.
Aseguramiento del cumplimiento de las normas de seguridad por parte de personal y contratistas.
Cualquier otra función inherente a la gestión de talento humano que se requiera.

Competencies

Competencias:

Profesionalismo
Responsable por la rendición de cuentas
Planeamiento y organización
Compromiso con el aprendizaje contínuo
Orientación al Cliente
Trabajo en Equipo
Comunicación

Required Skills and Experience

Educación

Formación (título profesional) en administración, finanzas, economía, ingeniería, contabilidad, desarrollo o afines.

Experiencia:

Experiencia de 5 años en labores administrativas, financieras, económicas, contables y apoyo a gestión de proyectos.
De preferencia con experiencia o interés en gestión de proyectos.
De preferencia con experiencia o interés en trabajar con organizaciones gubernamentales e internacionales.
Será una ventaja tener experiencia en el manejo de SAP y tener experiencia previa con USAID y/o UN.
Manejo de Word, Excel, Power Point y herramientas colaborativas y de comunicaciones en la nube, por ejemplo Google Drive, Flock, Trello, entre otros.

Idiomas

Se requiere un excelente dominio del inglés en nivel avanzado (oral, escrito y de lectura).

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Nª de vacantes: 02 (DOS)

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11 – PNUD), el mismo que puede ser descargado de nuestra página web:https://bit.ly/3yUWjR4

Tenga en cuenta el que sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado en formato PDF – el P11 firmado y su CV.

Considere que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.