Coordinateur.trice Projet – Nzérékoré – GUINEE – H/F at ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

ALIMA en Guinée :

Plusieurs projets de recherche, d’urgence et humanitaire sont développés par Alima en Guinée, à savoir :

Le projet PREVAC UP : Financé par EDCTP via l’Inserm, ce projet vise la mise en place d’un suivi annuel des participants à l’essai PREVAC jusqu’à la 5e année après l’inclusion. Les visites de suivi dans le cadre de PREVAC-UP vont s’étaler de mars 2019 à octobre 2023.Pour ce projet, ALIMA est devenu co-investigateur.

Le projet AIRE : Le projet AIRE est un projet de recherche opérationnelle qui a pour objectif d’évaluer l’impact de l’intégration de l’oxymètre de pouls dans les structures de santé de première ligne sur l’amélioration de l’identification, le diagnostic et le référencement précoce des détresses respiratoires chez des enfants de 0 à 5 ans ainsi que sur la réduction de la mortalité infantile. L’étude va permettre de tester l’acceptabilité par les professionnels de santé, de promouvoir l’adoption de meilleurs diagnostics par l’amélioration de la qualité, de l’offre et de la disponibilité des soins, avec prise en charge des cas non sévères, et leur évaluation à J0, J3 et J30.

Projet Réponse Ebola et Covid Alima : Depuis le 12 mars 2020, la Guinée fait face à la pandémie de Covid-19. A la date du 22 Juillet 2021 (Semaine 28), les autorités sanitaires nationales font état de 24 765 cas confirmés, 23 610 sortis guéris – soit un taux de guérison de 95,3% – et 377 décès, dont 190 décès hospitaliers et 187 communautaires – soit un taux de létalité de 1,5%. Si le pays, à l’image des pays de l’Afrique de l’Ouest, a connu deux vagues épidémiques – de Mars à Août 2020 et de Janvier à Mai 2021- la Guinée connait actuellement une 3ème vague. Depuis la semaine 25, dernière semaine de juin 2021, le pays enregistre un doublement de cas de semaine en semaine.

Des projets de recherche en partenariat avec des instituts de recherche, le ministère de la santé en Guinée ou le ministère de la recherche scientifique :

• COVISTA (Etude observationnelle de l’évolution clinico- biologique et du standard de soin proposé aux patients atteints de Covid-19 symptomatique en Afrique subsaharienne).
• COVERAGE ANTICOV (Traitement précoce des personnes vulnérables présentant une infection non sévère par le SARS-CoV-2 : un essai randomisé multi-bras multi-étape (MAMS) visant à évaluer l’efficacité de plusieurs traitements spécifiques pour réduire le risque d’aggravation clinique ou de décès en Afrique Sub-saharienne.
• Protocole de suivi ces patients guéris de Covid 19 Au-delà de tous ces projets en cours des perspectives sont envisagées pour sur d’autres projets notamment la problématique de la mortalité maternelle, la santé environnement, la réponse aux épidémies et particulièrement la rougeole, contrôle de la rougeole, le renforcement des capacités des ressources humaines nationales, gouvernance par objectif et autonomisation des équipes projets.

LIEU DU POSTE : N’ZEREKORE

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• IlElle rend compte au chef ou à la cheffe de mission basé·e en coordination.
• IlElle encadre l’équipe de cadre du projet (par exemple le ou la Référent.e Médical·e, le ou la Responsable Administration, le ou la Responsable Logistique et le ou la Responsable des soins infirmiers) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses référent·es techniques au niveau du projet.
• IlElle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la coordinateur.trice projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA.

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA. Il·Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le CP doit avant tout :

• agir en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”.
• Respecter la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (collaborer avec les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

Mise en œuvre des programmes
● Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le ou la chef.fe de mission
● Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.
● Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques)

via l’élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP)

● Fait le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre

des activités selon les objectifs fixés.

● Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…). Identifie et analyse les besoins de la vaccination afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention.

● Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence)

● Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

Encadrement et animation d’équipes

● Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.

● Identifie des formations pour ses équipes.

● Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.

● Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au chef de mission et à l’administration

● Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition.

● S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.

● Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe, s’assure que les comptes rendus sont partagés avec le desk et archivés dans le drive

● Transmet aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.

● Planifie les remplacements du personnel de son projet.

● Contribue à la rédaction des profils de poste.

● Participe à la composition des équipes.

● Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés Alima.

● Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe

● Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel

● Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.

● Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA

● Proposer et anticiper des détachements

● Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur

● Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer

● Organiser et animer des réunions d’équipe.

Analyse et gestion de la sécurité

● Responsable de la sécurité des employé·e·s ALIMA et partenaires sur les projets de sa zone d’intervention (contexte politique locale (Région de Nzérékoré), dynamique ethnique, contexte particulier lié aux mouvements transfrontaliers (Côte d’Ivoire, Liberia, Sierra Leone)

● Évalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.

● Établit les règles de sécurité pour sa zone d’intervention, sous validation de la coordination pays, les diffuse au personnel et s’assure de leur respect par l’ensemble des équipes projet.

● Identifie et développe un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet. Cela peut impliquer une négociation directe ou indirecte avec les groupes armés et acteurs humanitaires (UN par exemple) en présence dans la zone d’intervention.

● Collecte, centralise et analyse les informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le chef de mission pour faciliter les prises de décisions

● Informe la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité et si nécessaire participe aux processus disciplinaires

● Informe la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA

● S’assure avec le responsable administratif du projet de la sécurité du cash et de la mise à jour du guide gestion de cash.

● S’assure du respect et de l’application de la procédure ALIMA en cas d’incident majeur.

Le CP a aussi pour activités :
Définition et planification stratégique
Représentation
Gestion des moyens matériels et financiers
Analyse des données et reporting
Développement des outils informatiques
Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

EXPERIENCES ET COMPETENCES

EXPERIENCES

• Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.
• Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence (gestion des épidémies).
• Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout
• Expérience en vaccination de masse, Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle

COMPÉTENCES

• Capacité d’écoute et empathie.
• Communication facile.
• Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires.
• Animation et motivation d’équipes.
• Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques.
• Esprit orienté vers la résolution de problèmes.
• Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
• Capacité à définir des priorités.
• Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.
• Autonomie.
• Sens des responsabilités.
• Capacité de prise d’initiative et de décision.
• Bonne gestion du stress.
• Flexibilité.
• Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office).

LANGUES

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• La maîtrise de l’anglais et/ou d’une langue locale est un atout

CONDITIONS

Durée du contrat : 6 mois renouvelables

Prise de poste : ASAP

Salaire : selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :

• les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• les frais d’hébergement
• la couverture médicale du premALIMAier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
• l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits