Gerente de Proyecto multisectorial – Puerto Ayacucho VEN. at ACTED

Objetivo del trabajo

El gerente de proyecto se encargará de asegurar la ejecución satisfactoria de un proyecto de 9 meses financiado por el Fondo Humanitario Venezolano en el estado de Amazonas, a lo largo de todas las etapas del ciclo del proyecto. Las esferas de interés del proyecto son: Seguridad Alimentaria y Medios de Vida, Educación, Agua y Saneamiento y respuesta a VbG. El gerente de proyectos se encargará de supervisar y fomentar la capacidad de los diferentes equipos dedicados a cada uno de estos componentes del proyecto, así como del personal técnico/asesores. En función de las necesidades, el Gerente de Proyecto también podrá participar en el diseño de futuros proyectos. El Gerente de Proyecto responderá al Coordinador de Área.

Cadena de mando

Bajo la autoridad de:

• Coordinador de Área/ Jefe de Proyecto
• Representante País

Relaciones laborales

Relaciones internas:

• Director País
• Director Adjunto de Operaciones (si lo hay)
• Coordinadores de zona
• Jefes de proyecto/Oficiales
• Coordinadores técnicos
• Responsable de Desarrollo de Proyectos/Oficiales

Relaciones exteriores:

– Beneficiarios

• Socios ejecutores/Organizaciones asociadas
• Monitores/evaluadores externos

Objetivos

· Planificación de proyectos (elaboración de una estrategia de ejecución, plan de trabajo, identificación y planificación de las aptitudes técnicas y los requisitos de la ejecución de proyectos según las normas pertinentes)

· Seguimiento de la ejecución (seguimiento diario de las actividades de los proyectos, anticipación y mitigación de riesgos, solución de problemas y planificación de medidas correctivas)

· Asegurar un período de cierre adecuado y una estrategia de salida

· Documentación y conformidad (preparación, compilación y archivo de registros y documentos que prueben la conclusión de las actividades), creación y actualización de instrumentos y mecanismos para garantizar que las actividades se realicen en cumplimiento de los reglamentos de los donantes

· Compromiso y responsabilidad con los beneficiarios (salvaguarda de los beneficiarios, comunicación con las comunidades, participación de las comunidades, resolución de quejas)

· Coordinación interna (organización y participación en reuniones)

· Coordinación externa (organización y participación en reuniones y plataformas bilaterales y multilaterales, como las reuniones sectoriales)

· Gestión de la seguridad (mediante el análisis periódico del contexto y la negociación del acceso, apoyar la gestión de la seguridad y los movimientos relacionados con el proyecto)

Funciones y responsabilidades

Recursos Humanos

· Planificación (Estructuración y organización del equipo, incluida la asignación de funciones y responsabilidades)

· Reclutamiento (en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos)

· Desarrollo del personal y fomento de la capacidad (evaluación proactiva y continua de las necesidades de capacitación y del interés de los miembros del equipo, identificación de oportunidades de capacitación, incluidas las internas y las externas, orientación)

· Gestión del personal (establecimiento de planes de trabajo, planificación de vacaciones, valoraciones de periódicas, resolución de conflictos)

Logística

· Adquisiciones (en coordinación con el Departamento de Logística)

· Control de calidad (verificación de las muestras y de los artículos adquiridos)

· Existencias (seguimiento de los volúmenes de existencias del proyecto)

· Transporte (participación en la gestión de vehículos)

· Activos (controlar la disponibilidad y el uso de los activos)**

Finanzas

· Seguimiento del presupuesto/control de gastos (previsión periódica de gastos y verificación transversal)

· Preparación de las solicitudes de efectivo

Control de calidad

· Monitoreo y evaluación (apoyo a la ejecución de las actividades de monitoreo realizadas por el Departamento de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación; participación en las actividades de monitoreo; medición de los indicadores pertinentes del proyecto)

· Aprendizaje (alimentar la base de datos de lecciones aprendidas, aplicar las lecciones aprendidas en el pasado a los proyectos futuros)**

Gestión de subvenciones y recaudación de fondos

· Obligaciones contractuales: en coordinación con el Departamento de Desarrollo de Proyectos, velar por el respeto de las obligaciones contractuales, los procedimientos de los donantes y las peticiones de los donantes

· Participar activamente en la reunión de lanzamiento, revisión y clausura de los proyectos

· Presentación de informes: preparar informes narrativos periódicos y actualizar las herramientas de presentación de informes, y compartirlos con el Departamento de Desarrollo de Proyectos

· En respuesta a una oportunidad de recaudación de fondos identificada por el Departamento de Desarrollo de Proyectos, hacer aportes al diseño del proyecto, incluyendo opciones programáticas estratégicas, actividades apropiadas, lugares adecuados, beneficiarios seleccionados, necesidades de personal y costos**

Prevención de la explotación y el abuso sexuales

· Crear y mantener un entorno que prevenga la explotación y el abuso sexuales y promueva la aplicación de la política de tolerancia cero y el código de conducta de ACTED.

CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS

Cualificaciones

· Pregrado o maestría en Ingeniería relacionada con, ciencias sociales, relaciones internacionales, protección humanitaria,

· Al menos 5 años de experiencia laboral como Gerente de Proyecto

· Experiencia previa de al menos 2 años en la ejecución de proyectos de WASH

· Experiencia previa de trabajo con organismos de las Naciones Unidas u organizaciones no gubernamentales

· Experiencia previa en contextos de emergencia

· Experiencia previa en el trabajo con comunidades indígenas y otros grupos vulnerables

Conocimientos

· Sector de Agua, Saneamiento e Higiene

· Violencia de género y gestión de casos

· Protección

· Seguridad Alimentaria y Medios de Vida

· Habilidades informáticas sólidas (MS Word y Excel)

· Fluidez en el idioma inglés (escrito y hablado) es una ventaja

Competencias

· Fuertes habilidades de organización

· Fuertes habilidades de comunicación

CONDICIONES CONTRACTUALES:

• Contrato por prestación de servicios por tres meses.
• Honorarios de $ 1.000 USD
• Afiliación y pago de seguridad social como contratista independiente.
• Trabajo presencial y viajes a regiones.
• Ciudad – Puerto Ayacucho.

PROCESO DE APLICACIÓN

• Envíe su aplicación a colombia@acted.org con el asunto siguiente: Ejm: HR_GERENTE DE PROYECTO_MULTI _ (Nombre) ”. **
• La aplicación debe incluir obligatoriamente: hoja de vida (máximo 3 páginas) y una carta de presentación Si gusta, puede incluir referencias que consideren pertinentes en el marco de esta aplicación.
• Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.
• Fecha límite de aplicación: 10 DE DICIEMBRE 2021.
• Dada la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite.