ASISTENTE DE PLANEACIÓN FINANCIERA At International Rescue Committee

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Bajo la supervisión del Oficial de Planeación Financiera, el titular del cargo apoyará todos los procesos de pagos a beneficiarios y cobros a proveedores financieros remotos, registrará y monitorea los movimientos contables exclusivos de los proveedores financieros remotos, principalmente para el programa de ERD, con lo que se busca desarrollar acciones para mitigar el impacto de la crisis migratoria mixta. Apoyará la rendición de cuentas y análisis de información financiera de los recursos ejecutados en los programas.

RESPONSABILIDADES:

Gestión de informes

• Apoya la preparación de formatos para los planes de gastos de todas las subvenciones y distribuye el mismo a los titulares del presupuesto.
• Asistir en la carga oportuna de los planes de gastos presentados por los presupuestos.
• Apoya la preparación de presupuestos e informes para garantizar que se realicen las solicitudes de efectivo adecuadas mensualmente.
• Analiza y entrega información pertinente del programa de transferencias monetarias a las distintas áreas programáticas y a la dirección financiera.
• Otros informes asignados por el supervisor.

Auditorias

• Asegurarse que la documentación de los proyectos cuente con el umbral de cumplimiento de los donantes.
• Revisión de finanzas. Revisa todas las solicitudes de compra y pago de acuerdo con la matriz de revisión financiera.

Pagos a beneficiarios

• Asegurarse que los pagos realizados bajo el programa de transferencias monetarias queden debidamente cargados, aprobados y liberados por los diferentes proveedores financieros remotos dentro de sus plataformas.
• Asegurarse que las autorizaciones de las solicitudes de pago estén en línea con los límites de la matriz de delegación de aprobaciones.
• Proporcionar una actualización oportuna sobre el motivo de cuentas no pagadas o documentación no recibida.
• Preparar las hojas de cálculo de efectivo y enviarlas mensualmente a la dirección financiera para la revisión y cargue en el sistema contable (INTEGRA).
• Mantener registro de todos los desembolsos de efectivo realizados bajo el programa de transferencias monetarias y asegurar su registro en tiempos reales.
• Asegurarse que recibe la facturación de los pagos realizados de acuerdo con los plazos requeridos para cierres contables.
• Asegurarse que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos de efectivo, intercambios, recibos y transferencias para el programa.

Registros contables

• Asegura que los libros contables a cargo se completen sin ningún error de publicación mensual.

Otras responsabilidades del cargo

• Disposición para participar en los programas de intercambio de personal de campo organizados por la Dirección Financiera.
• Asistir y participar a entrenamientos identificados y organizados por su supervisor.
• Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados en circulares del Director de País.
• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC

Qualifications:

• Estudiantes de últimos semestres o profesionales en Contaduría y/o carreras administrativas.
• Experiencia mínima de un año en el área financiera en organizaciones sin ánimo de lucro. Preferiblemente con trabajo previo en el campo de ayuda humanitaria.
• Experiencia en el trabajo con sistemas de contabilidad computarizados, hojas de cálculo estándar y programas de bases de datos, preferiblemente sistemas INTEGRA.
• Buen manejo de bases de datos y programas ofimáticos. Excel avanzado.
• Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo.
• Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas.
• Altamente capacitado para trabajo de equipo en la resolución de problemas.