Performance Monitoring Assistant / Asistente de Monitoreo/Seguimiento At EnCompass

Position Description

EnCompass LLC is seeking a Performance Monitoring Assistantfor The Monitoring, Evaluation, and Learning for Sustainability (MELS) Activity that EnCompass LLC and its partners are implementing in Peru.

Reporting to the Performance Monitoring Specialist, the Monitoring Assistant will assist in the planning and implementation of technical work focused on strengthening the MEL capacities of USAID partners and government institutions. The Monitoring Assistant will lead the implementation of the internal MELS activity monitoring, evaluation and learning plan (AMELP) under the guidance of the Performance Monitoring Specialist. The Monitoring Assistant will design and maintain MELS filing systems and databases, will support data entry, and will support the development of reports as needed. The Monitoring Assistant must be highly organized, detail-oriented, proactive, and able to handle multiple complex tasks simultaneously.

MELS provides support to USAID/Peru in the design and development of evaluations and studies to improve the use of evidence and learning for decision making (Component 1); strengthens the monitoring, evaluation, and learning (MEL) capacities of USAID partners and government institutions to consolidate their monitoring and evaluation systems (Components 2 and 3); and assists USAID and partners to improve collaboration, learning and knowledge management for sustainability (Component 4).

This is a full-time position based at EnCompass Lima, Peru office and requires having Peruvian residence or working permit.

Position Duties and Responsibilities

Essential functions:

• Maintain the MELS monitoring, evaluation and learning plan (AMELP) under the supervision of the Performance Monitoring Specialist. Tasks include:
  • Complete design and maintain MELS activity monitoring databases, in collaboration with the technical and operations areas of the project
  • Support the establishment and implementation of data protocols for tracking, documenting, and storing data related to trainees/client/beneficiaries’ feedback
  • Analyze and prepare M&E reports
  • Identify potential improvements to MELS activity given AMELP data
• Support the design and implementation of MELS capacity strengthening activities related to indicator development, monitoring systems, data quality assessments, information storage systems, and others identified. Tasks could include coordinating meetings and events, developing event materials, sharing notes
• Support MELS team in data entry and process, and reports elaboration when required
• Engage fully as a member of the USAID MELS staff team, including participating in staff and client meetings and other events

Position Requirements

Academic Qualifications

• Minimum bachelor’s degree in social sciences or economic or related areas.

Experience and Skills

• Minimum of 3 years of experience implementing monitoring/follow-up activities of development programs and projects in Peru
• Demonstrated experience in developing and maintaining project monitoring systems, including developing indicators, collecting, and storing data, data, analysis, and reporting
• Proficiency in the use of Microsoft Office software: s Outlook, Word, Excel, and PowerPoint Ability to process complex excel databases required
• Professional writing skills in Spanish and English proficiency level 3 (*) required
• Highly organized with skills in planning, analysis, and project management
• Working experience in development projects a plus
• Authorization to work legally in Peru required

* S Able to speak the language with sufficient structural accuracy and vocabulary to participate effectively in most formal and informal conversations on practical, social, and professional topics. R Able to read within a normal range of speed and with almost complete comprehension of a variety of authentic prose material on unfamiliar subjects.

EnCompass LLC is a progressive Equal Opportunity Employer. We promote, celebrate, and support a diverse and inclusive organizational culture and workforce. We are committed to providing all of our employees with an environment free from discrimination and harassment, where all are treated with dignity and respect. We do not tolerate, and explicitly prohibit, discrimination or harassment of any kind, at any time, in all aspects of employment. This includes recruitment, hiring, promotions, disciplinary measures, terminations, compensation, benefits, social and recreational programs, and training. EnCompass also does not tolerate retaliation against individuals who report discrimination or harassment. Our continuing commitment to the principle of Equal Opportunity Employment for all means all employment decisions are based only on the job requirements, the candidate’s qualifications, and the needs of EnCompass as a business—not on race, color, ethnicity, national origin, religion, belief, sex (including pregnancy and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability status, veteran status, genetic information, HIV status, family/marital/parental status, or any other status protected by the laws and regulations in the jurisdictions where we work.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required of personnel so classified.

Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal

Aviso VEVRA

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Descripción del Puesto

EnCompass LLC está buscando un/a Asistente de Monitoreo/Seguimiento para la Actividad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje para la Sostenibilidad (MELS que EnCompass LLC y sus socios están implementando en Perú.

El/a Asistente de Monitoreo reportará al/a la Especialista en Monitoreo de Desempeño y asistirá en la planeación e implementación del trabajo técnico enfocado en fortalecer las capacidades de MEL de los socios de USAID e instituciones gubernamentales. El/a Asistente de Monitoreo ajudará en la implementación del plan interno de monitoreo, evaluación y aprendizaje de las actividades de MELS (AMELP) bajo la guía del Especialista en Monitoreo del Desempeño. El/a Asistente de Monitoreo asistirá en el diseño y mantendrá los sistemas de archivo y las bases de datos de MELS, apoyará el ingreso de datos y apoyará el desarrollo de informes según sea necesario. El/a Asistente de Seguimiento debe ser muy organizado, detallista, proactivo y capaz de manejar múltiples tareas complejas simultáneamente.

MELS proporciona apoyo a USAID/Perú en el diseño y desarrollo de evaluaciones y estudios para mejorar el uso de la evidencia y el aprendizaje para la toma de decisiones (Componente 1); fortalece las capacidades de monitoreo, evaluación y aprendizaje de los socios de USAID y de las instituciones gubernamentales para consolidar sus sistemas de monitoreo y evaluación (Componentes 2 y 3); y asiste técnicamente a USAID y a sus socios para mejorar la colaboración, el aprendizaje y la gestión del conocimiento para la sostenibilidad (Componente 4).

Este es un puesto a tiempo completo con base en la oficina de EnCompass en Lima, Perú, y requiere tener residencia o permiso de trabajo en Perú.

Tareas y Responsabilidades

Principales tareas

• Mantener el plan de seguimiento, evaluación y aprendizaje de MELS (AMELP) bajo la supervisión del especialista en seguimiento del rendimiento. Las tareas incluyen:
  • Completar el diseño y mantener las bases de datos de seguimiento de las actividades de MELS, en colaboración con las áreas técnicas y de operaciones del proyecto
  • Apoyar el establecimiento y la aplicación de protocolos de datos para el seguimiento, la documentación y el almacenamiento de los datos relacionados con las opiniones de los alumnos/clientes/beneficiarios
  • Analizar y preparar informes de M&E
  • Identificar posibles mejoras en la actividad de MELS a partir de los datos de AMELP
• Apoyar el diseño y la ejecución de las actividades de fortalecimiento de capacidades de MELS relacionadas con el desarrollo de indicadores, sistemas de seguimiento, evaluaciones de la calidad de los datos, sistemas de almacenamiento de información y otros identificados. Las tareas podrían incluir la coordinación de reuniones y eventos, la elaboración de materiales para los eventos y preparación de notas.
• Apoyar al equipo de MELS en el ingreso y procesamiento de datos, y en la elaboración de informes cuando sea necesario.
• Involucrarse plenamente como miembro del equipo de USAID MELS, incluyendo la participación en reuniones de personal y clientes y otros eventos.

Requisitos

Calificaciones académicas

• Min. licenciatura/bachiller en ciencias sociales, económicas o áreas relacionadas.

Experiencia y habilidades

• Mínimo 3 años de experiencia realizando actividades de monitoreo/seguimiento de programas y proyectos de desarrollo en Perú
• Experiencia demostrada en desarrollar y manejar sistemas de monitoreo de proyectos (incluyendo desarrollo de indicadores, recojida y almacenamiento de datos y reporte).
• Se require competencias, a nivel profesional, en el uso de software Microsoft Office: Outlook Word, Excel y PowerPoint. Se requiere capacidad para manejar bases de datos complejas en Excel.
• Nivel profesional de Castellano tanot escrito como oral, altas capacidades de redacción, y nivel de competencia en inglés 3 (*)
• Altamente organizado (a), con habilidades para la planificación, análisis y gestión de proyectos
• Se valorará experiencia trabajando en proyectos de desarrollo
• Autorización para trabajar legalmente en Perú.

* S Able to speak the language with sufficient structural accuracy an

(*) H: Es capaz de hablar el idioma con suficiente precisión estructural y vocabulario para participar eficazmente en la mayoría de las conversaciones formales e informales sobre temas prácticos, sociales y profesionales. L: Es capaz de leer dentro de un rango normal de velocidad y con una comprensión casi completa una variedad de material de prosa auténtica sobre temas desconocidos.

EnCompass LLC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Promovemos, celebramos y apoyamos una cultura organizativa y un equipo diverso e inclusivo. Nos comprometemos a proporcionar a todos nuestros empleados un entorno libre de discriminación y acoso, donde todos sean tratados con dignidad y respeto. No toleramos, y prohibimos explícitamente, la discriminación o el acoso de cualquier tipo, en cualquier momento, en todos los aspectos del empleo.

Esto incluye el reclutamiento, la contratación, los ascensos, las medidas disciplinarias, los despidos, la compensación, los beneficios, los programas sociales y recreativos y la formación. EnCompass tampoco tolera las represalias contra las personas que denuncian la discriminación o el acoso. Nuestro compromiso continuo con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos significa que todas las decisiones de empleo se basan únicamente en los requisitos del trabajo, las cualificaciones del candidato y las necesidades de EnCompass como empresa, y no en la raza, el color, la etnia, el origen nacional, la religión, las creencias, el sexo (incluido el embarazo y las condiciones médicas relacionadas), la identidad o expresión de género, la orientación sexual, la edad, la condición de discapacidad, la condición de veterano, la información genética, la condición de VIH, el estado familiar/matrimonial/paterno o cualquier otra condición protegida por las leyes y reglamentos de las jurisdicciones en las que trabajamos.

Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas en esta consultoría. No pretenden ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas.