Asistente logístico At Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Asistente logístico

EQUIPO/PROGRAMA: Coordinación Nacional de logística

UBICACION: Tumaco, Nariño

GRADO: 5 – Asistentes

Tipo de Contrato: Término Fijo

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes, ni accede a información relacionada.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Realizar las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la respuesta a la emergencia de la frontera con Venezuela y otros proyectos.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Adquisiciones locales

Apoyar a la unidad de Logística en la oficina de Tumaco y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.
Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones de la organización
Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo con la política según direccionamiento del gerente de logística.
Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas.
Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.
Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.
Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada.
Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina.
Manejo de caja menor
Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.
Seguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en el área urbana y rural del municipio de Tumaco.

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el Asistente logístico, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

REQUISITOS

Tecnólogo, estudiantes de últimos semestres o profesional en áreas de conocimiento administrativas, ingenierías o afines.
Disponibilidad para residir en Tumaco, Nariño y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia profesional certificada mínima de 2 años en las siguientes áreas:

Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares o 4 meses de experiencia en procesos logísticos en Save the Children.
Preferiblemente experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
Deseable Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.
Habilidades para el trabajo en equipo.
Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
Organización.
Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia.

CUALIDADES

Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo.
Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes.
Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.
Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes.
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 02 hasta el 09 de febrero de 2023

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.