ABA ROLI Guatemala Human Rights for All – Grants Manager At American Bar Association

ABA ROLI Guatemala Human Rights for All – Grants Manager

Job Description

The Grants Manager is responsible for the overall management and execution of the subgrant portfolio of the program. The Grants Manager is the primary point of contact for subgrant partners from solicitation to close of award and tracks subgrantee progress for contribution to progress reports, assisting partners in articulating concrete impacts of their programming. The Grants Manager also provides capacity-building support on financial and operational matters as needed based on CSO partners’ capacity. The candidate should have demonstrated subgrant management experience and deep knowledge of CSOs in Guatemala.

Responsibilities:

• Manages the subgrant portfolio, including core partner subawards and a Crisis Modifier Fund.
• Manages the subgrant selection process from solicitation to award, including determining selection criteria in coordination with the program team, guiding the review process of applications for funding, and working with subgrant partners to refine and administer subawards.
• Performs site visits and audits as needed to assist subgrant partners in financial management and reporting, ensuring compliance with relevant USG policy in budgeting and reporting expenses.
• Maintains a grant tracking system to ensure correct execution of all grant agreements.
• Bolsters subgrant partner internal organizational capacity to align systems with USAID and USG reporting and other compliance requirements to enable partners to take on direct funding.
• Builds and maintains relationships with civil society partners in and around Guatemala.

Qualifications:

• This position is for a Guatemalan national.
• Bachelor or Graduate degree in finance, accounting, auditing, business administration, or related.
• At least 5 years of management experience in the administration of sub-grants/sub-contracts for international development projects, preferably USAID-funded, including building financial and operational capacity of local partners to take on direct funding and meet project obligations.
• Extensive understanding of USG regulations and procedures pertaining to grant management and demonstrated ability to develop and manage large civic engagement grants.
• Ability to manage and oversee many sub-grants, including preparation of the solicitation, application review, negotiation, award, and tracking to ensure proper execution of agreements.
• Excellent organizational skills and ability to determine priorities and meet multiple deadlines.
• Experience working with CSOs or local entities on development, democracy, and governance.
• Basic knowledge of GESI and experience working with organizations serving vulnerable populations, such as LGBTQI+ communities, women, children, and Indigenous communities.
• Fluency in Spanish; proficiency in English.

ABA ROLI Guatemala Derechos humanos para todas las personas – Gestor de subvenciones

Descripción del puesto

El Gestor de Subvenciones es responsable de la gestión y ejecución generales de la cartera de subvenciones del programa. El Gestor de Subvenciones es el principal punto de contacto para los socios de subvención, desde la solicitud hasta el cierre de la adjudicación, y realiza un seguimiento de los progresos de los subcesionarios para contribuir a los informes de progreso, ayudando a los socios a articular impactos concretos de su programación. El Gestor de Subvenciones también proporciona apoyo para el desarrollo de capacidades en cuestiones financieras y operativas, según sea necesario en función de la capacidad de los socios de las OSC. El candidato debe tener experiencia demostrada en la gestión de subdonaciones y un profundo conocimiento de las OSC en Guatemala.

Responsabilidades:

• Gestiona la cartera de subdonaciones, incluidas las subdonaciones a socios principales y un Fondo Modificador de Crisis.
• Gestiona el proceso de selección de subdonaciones desde la solicitud hasta la adjudicación, lo que incluye determinar los criterios de selección en coordinación con el equipo del programa, orientar el proceso de revisión de las solicitudes de financiación y trabajar con los socios de subdonaciones para perfeccionar y administrar las subdonaciones.
• Realiza visitas sobre el terreno y auditorías, según sea necesario, para ayudar a los socios subdonantes en la gestión financiera y la presentación de informes, garantizando el cumplimiento de la política pertinente del Gobierno de los EE.UU. en materia de presupuestación y presentación de informes de gastos.
• Mantiene un sistema de seguimiento de las subvenciones para garantizar la correcta ejecución de todos los acuerdos de subvención.
• Refuerza la capacidad organizativa interna de los socios de subvención para alinear los sistemas con los requisitos de presentación de informes y otros requisitos de cumplimiento de USAID y el Gobierno de los Estados Unidos, a fin de que los socios puedan asumir la financiación directa.
• Establece y mantiene relaciones con socios de la sociedad civil en Guatemala y sus alrededores.

Cualificaciones:

• Este puesto es para un nacional guatemalteco.
• Licenciatura o posgrado en finanzas, contabilidad, auditoría, administración de empresas o afines.
• Al menos 5 años de experiencia de gestión en la administración de subdonaciones/subcontratos para proyectos de desarrollo internacional, preferiblemente financiados por USAID, incluido el desarrollo de la capacidad financiera y operativa de los socios locales para asumir la financiación directa y cumplir las obligaciones del proyecto.
• Amplio conocimiento de la normativa y los procedimientos del Gobierno de los EE.UU. relativos a la gestión de subvenciones y capacidad demostrada para desarrollar y gestionar subvenciones de gran envergadura para la participación cívica.
• Capacidad para gestionar y supervisar numerosas subdonaciones, incluida la preparación de la convocatoria, la revisión de las solicitudes, la negociación, la adjudicación y el seguimiento para garantizar la correcta ejecución de los acuerdos.
• Excelentes dotes de organización y capacidad para determinar prioridades y cumplir múltiples plazos.
• Experiencia de trabajo con OSC o entidades locales en materia de desarrollo, democracia y gobernanza.
• Conocimientos básicos de GESI y experiencia de trabajo con organizaciones que atienden a poblaciones vulnerables, como comunidades LGBTQI+, mujeres, niños y comunidades indígenas.
• Dominio del español y del inglés.