Responsable Approvisionnement / Niger – Niamey At Acción contra el Hambre España

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Note importante :

• Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
• Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité.
• Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement.
• Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur logistique, le(a) responsable achat est en charge de l’ensemble des achats de la mission.

• Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Niamey.
• Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.
• Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.

Objectif 1 : Assurer la veille

• Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés
• Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement
• Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
• Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données

Objectif 2 : Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission

• Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et les télécharge dans le GESPRA
• En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases
• Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement.
• Assurer le suivi d’achats(SA) à Niamey
• Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage…
• Rédiger les contrats d’achat et de prestations
• Superviser les achats réalisés à Niamey et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log
• Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
• Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACF
• Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.
• Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive
• En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le random check tous les mois

Objectif 3 : Gérer les réceptions et les expéditions.

• Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Niamey :
• Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
• Assurer les chargements des marchandises
• Etablir le contrat de transport
• Remplir les bons de livraison
• Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
• Assurer les retours des BL après réception du destinataire
• Archiver le BL conformément au Kitlog
• Identifier les transporteurs à Niamey pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Niger

Objectif 4 : Gestion des ressources humaines

• Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achat
• Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique
• Organiser le travail de son service achat
• Planifier les congés de personnel de son département

Objectif 5 : Reporting

• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres
• Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
• Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats
• Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Diplôme ou formations supérieures sur la logistique et la chaine d’approvisionnement

Specific technical knowledge:  Mastery of purchasing, transport and contract negotiation techniques, Good knowledge of the humanitarian sector and logistics, good mastery of customs and exemption procedures

Experience (years):  Minimum 5 years of experience in a similar function in international organizations

Knowledge of the humanitarian sector: Y UI

Knowledge of the organization:  This would be a plus

Languages:  French, English. Spanish is an asset

Information systems: Perfect mastery of the office pack

Mobility (national/international):  National mobility between bases and capital

Commitment to gender equality:  Successful experience on themes promoting gender equality or personal commitment.

Our remuneration package:

We offer immediate incorporation into a dynamic organization of international scope including the following contractual conditions:

• Fixed-term employment contract: 12  months
• Position Based in:  Niamey
• Salary between  €36,317  and  €43,729  gross annually depending on professional experience and responsibilities (per diem and monthly living expenses are included)

Moreover :

• Accommodation supported by the organization
• Travel costs to the mission upon taking up the post and home at the end of the mission
• A package of travel costs for breaks and annual leave in accordance with the policy in force
• Health, repatriation, accident, travel and life insurance

Note. : “Given the urgency of this position, the selection process may be closed before the scheduled date. If the advertisement no longer appears on the site, this will mean that the selection process is closed.”