COOPI Cooperazione Internazionale is a secular and independent Italian humanitarian organization that fights all forms of poverty to improve the world. Founded in 1965, COOPI is currently present in 33 countries in Africa, Latin America and the Caribbean, and the Middle East, with both emergency and development projects carried out by expatriate staff—an average of over 270 people per year—and national staff. The main institutional funders are the European Union (ECHO and INTPA), UN agencies, the Italian Agency for Development Cooperation (AICS), local authorities, and other European governments.
Description of COOPI in the country
Since 1999, COOPI has been present in Colombia, supporting communities affected by armed conflict and natural disasters. As part of its work, COOPI, together with its partner organizations UNAD Universidad Nacional Abierta ya distancia (Open National University) and Universidad San Francisco de Quito (USFQ), is currently a beneficiary of a project within the framework of the Amazonia+ Program , funded by the European Union and implemented by the Italian Agency for International Development Cooperation (AICS), FIAP Cooperación Española (Spanish Cooperation), and Expertise France EF (France-EF Expertise). This project aims to implement the regional project “Amazonía Viva: Regional Coordination for the Conservation and Protection of its Landscapes and Ecosystems ,” focusing on preventing deforestation, environmental degradation, and forest fires. The project is being implemented in Bolivia, Colombia, Ecuador, and Peru, with some activities carried out remotely in Venezuela and Brazil. The project is coordinated from Colombia, in collaboration with national and local stakeholders through capacity building, interregional dialogue, scientific research, and pilot projects in strategic landscapes in the Amazon. Over the years, COOPI has worked in key sectors such as protection (GBV, child protection, human trafficking), WASH, disaster risk reduction, and livelihoods, participating in humanitarian coordination spaces in all countries of interest.
Job description
Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de proyecto, el/la Oficial MEAL será responsable de los procesos de monitoreo, evaluación y seguimiento de las actividades en las áreas de intervención del proyecto. Coordinará con las organizaciones socias implementadoras y garantizará la actualización de los registros del proyecto, monitoreando avances, cumplimiento de resultados, actividades e indicadores según los planes de trabajo. Además, llevará a cabo una revisión intermedia de la acción para evaluar los avances programáticos, estratégicos, técnicos y operativos de la implementación, proporcionando recomendaciones al equipo implementador para la mejora continua del proyecto. El/la Oficial MEAL, será el encargado de brindar los reportes de análisis del proyecto que permitan la toma de decisiones oportunas. Además, será la persona responsable por el manejo de la plataforma oficial de COOPI MEALLY y el ITT del proyecto, garantizando que todos los Medios de Verificación del proyecto estén acorde con lo establecido.
Áreas de responsabilidad
Diseño e implementación del sistema MEAL
- Desarrollar y ejecutar el plan MEAL con la Coordinadora del Proyecto Regional y organizaciones socias, asegurando la recolección y análisis de datos sobre indicadores de resultados e impacto.
- Diseñar herramientas de seguimiento y evaluación, garantizando su aplicación en los diferentes componentes del proyecto.
- Capacitar al equipo de terreno y socios implementadores en metodologías y herramientas MEAL
Monitoreo y seguimiento del proyecto
- Realizar el seguimiento continuo del avance de las actividades y el cumplimiento de resultados, identificando posibles desviaciones y proponiendo ajustes.
- Realizar el seguimiento de los indicadores de progreso definidos en el marco lógico y coordinar la recolección de datos cualitativos y cuantitativos para elaboración de informes técnicos.
- Verificar la calidad de los datos cuantitativos y cualitativos recopilados en terreno y su consistencia con los indicadores establecidos.
- Actualizar de manera permanente la plataforma MEALLY del proyecto y el ITT, así como las herramientas de monitoreo del proyecto (monitoreo de beneficiarios, medición de impacto, etc.).
Evaluación intermedia y mejora continua
- Realizar una revisión intermedia de la acción, a fin de evaluar los avances programáticos, estratégicos, técnicos y operativos de la implementación, con el fin de brindar recomendaciones al equipo implementador oportunamente.
- Apoyar la identificación y documentación de buenas prácticas y lecciones aprendidas y documentarlas oportunamente para que con la Coordinación Regional de Proyecto se establezcan los espacios de diálogo con las organizaciones socias.
Rendición de cuentas y gestión del conocimiento
- Garantizar mecanismos efectivos de retroalimentación con las comunidades beneficiarias, asegurando su participación en el seguimiento del proyecto.
- Support the integration of cross-cutting approaches (gender, interculturality, sustainability) into MEAL processes.
Desired Profile
Essential requirements: 30 points
- University degree in Social Sciences, Systems Engineering, Economics, Statistics, Project Management, or related fields. 10 points
- Proven experience working with humanitarian organizations, especially in information management. 10 points
- Minimum of two (2) years’ experience in monitoring and evaluation of international cooperation or sustainable development projects. 10 points
Desirable Requirements: 10 points
- Postgraduate studies in Project Management, Information Systems, Impact Assessment, or International Cooperation. 4 points
- Experience in designing learning strategies and capitalizing on good practices in environmental or territorial governance projects.** 4 points**
- Intermediate English proficiency for communication with donors and international partners. 2 points
Relevant skills
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Sense of organization and teamwork, flexibility.
- Ability to work independently and in an often uncomfortable environment.
- Respect for COOPI’s values/mission.
How to apply
Please send your resume, academic and employment documents, and cover letter to seleccion.colombia@coopi.org . The call for applications opens on July 30, 2025 , and the deadline for receiving applications is August 5, 2025. Any applications received after 11:59 PM on this date will not be considered. Only those shortlisted will be contacted/responded to.
*Applications that do not include the above requirements will not be considered in the selection process.
To apply for this position, please see the full Terms and Conditions at the following link: https://drive.google.com/file/d/1b6Zah3qdVMp_fXfrFyeVJBC0sLoRP35c/view?usp=sharing