INFORMACIÓN GENERAL SOBRE INSO
Fundada en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) es una organización internacional no gubernamental sin ánimo de lucro que apoya a los trabajadores de ayuda humanitaria mediante el establecimiento de plataformas de coordinación de la gestión de riesgos en contextos inseguros. INSO ofrece a las ONG registradas una serie de servicios gratuitos, como seguimiento de situaciones en tiempo real, informes analíticos, datos y cartografía relacionados con la seguridad humanitaria, apoyo a la gestión de crisis, orientación y formación del personal.
INSO presta apoyo diario a más de 1500 ONG en una veintena de países. INSO tiene su sede en La Haya (Países Bajos), la ciudad internacional de la paz y la justicia.
INSO COLOMBIA
INSO Colombia inició operaciones en octubre de 2024. La oficina central está ubicada en Bogotá.
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:
Como Gerente Financiero, trabajarás estrechamente con el Director del País y serás responsable de proteger la salud financiera e integridad del proyecto. Implementarás los procedimientos y políticas contables y financieras apropiadas, proporcionarás datos financieros y planificación estratégica y prepararás las auditorías. También estarás a cargo de la capacitación del personal en gestión financiera, auditorías y cumplimiento de procedimientos. Este puesto está basado en Bogotá, Colombia y puede requerir viajes de campo dentro del país.
PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
- Asegurar una adecuada configuración financiera en el país con una revisión completa e integración de las obligaciones fiscales y financieras locales en Colombia según las leyes locales.
- Supervisar la gestión de los registros financieros; controlar y reconciliar la documentación, cargar la información financiera en el sistema financiero.
- Proveer al Director Financiero con la conciliación de bancos y efectivo, nómina e impuestos, ingresos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Desarrollar, en coordinación con otros departamentos, el presupuesto anual del proyecto.
- Preparar pronósticos y monitorear gastos, identificar brechas de financiación.
- Apoyar al Director del País en la gestión de subvenciones, incluyendo la provisión de la información requerida para propuestas y modificaciones de subvenciones, y participar en negociaciones.
- Preparar los estados financieros para la presentación de informes de subvenciones.
- Asegurar que todas las prácticas financieras implementadas en el país cumplan con los procedimientos actualizados de INSO y las regulaciones de los donantes.
- Supervisar los informes legales a las autoridades locales.
- Lead the year-end closing process and provide the necessary information on time for the consolidation of INSO’s global financial statements.
- Meet external reporting deadlines; prepare budgets and reports accurately and compliantly; communicate with donors and headquarters as needed.
- Act as the focal point during audits, and ensure the timely implementation of recommendations from internal and external audits.
- Make recommendations to improve functionality as needed.
- Manage the finance department, participate in the recruitment, orientation and training process of staff with financial functions.
- Participate in key decision-making at the national level by participating in the Country Management Team.
REQUIRED PROFILE
Essential:
- Minimum 5 years of relevant work experience with NGOs.
- Excellent command of English and Spanish, both written and spoken.
- Experience in donor/contract management and knowledge of donor policies.
- In-depth knowledge of financial regulations and accounting processes, including proficiency in financial software systems (preferably SUNSYSTEM), and mastery of Microsoft Office tools.
- Excellent knowledge of the operating environment in Colombia, including the legal framework.
- Experience in personnel management.
- Experience in developing staff capabilities.
- High attention to detail.
- Ability to process large amounts of data.
- Ability to manage multi-year and multi-donor budgets.
- Strong ethical principles, with the ability to handle confidential data.
- University degree in finance, accounting or a related field.
- Calificación profesional como CPA (Certified Public Accountant) /ACCA Association of Chartered Certified Accountants)
Core Competencies
- Communication – Expresses ideas clearly and effectively, both orally and in writing.
- Organization – Manages tasks and priorities efficiently and in a structured manner.
- Autonomy and Responsibility – Work without constant supervision and take ownership of your actions.
- Teamwork – Collaborates constructively and maintains good interpersonal relationships.
- Resilience and Integrity – Maintains performance under pressure, acts ethically, and respects confidentiality.
INSO PROTECTION POLICY
INSO is fully committed to the safe recruitment, selection, and background checks of all prospective new staff members, administrators, and volunteers, and will ensure strict adherence to our Code of Conduct and Safeguarding Policy throughout the entire recruitment process.
EMPLOYMENT CONDITIONS
- Desired start date: January 2025.
- Place of contract: Bogota DC
- Contract: employment, fixed term.
- Monthly base salary of $10,000,000 COP.
- 17 working days of annual leave.
How to apply
Submit your application to jobs@col.ngosafety.org, referencing ” Finance Manager ” in the email subject line.
Applications must be submitted in Spanish and in PDF format:
- An updated CV.
- A one-page cover letter explaining why you are interested in working for INSO in this role and how your qualifications match the skills required for the position.
We will only contact shortlisted candidates.
Thank you for your interest in INSO.