WHO ARE US
Médecins du Monde is an international medical development NGO that is part of an international network. We provide medical assistance to vulnerable groups in Belgium and the rest of the world.
We want universal health coverage where everyone has access to care, without obstacles.
In Belgium and around the world, our projects are aimed at all people who have no or no access to health care. In particular, they are structured into five axes: people on the margins of society, children in vulnerable situations, women, migrant or displaced persons and victims of crises or conflicts.
To carry out our mission, we base ourselves on three pillars :
- Heal : give real access to care for populations.
- Change : more than helping, we want to change things in the long term.
- Witness : we do not remain silent. Thanks to our experience and our presence in the field, we challenge the ( local, regional and ( inter ) national ) powers with facts, figures and realities.
Our projects follow a series of values common to our entire organization: Social justice, Empowerment, Independence, Commitment, Balance.
BACKGROUND
East of the Democratic Republic of Congo ( DRC ), following the chronic conflict that has plagued it for several decades, access to care is seriously hampered, either by a lack of structures, the distances to be covered to reach care, or the limited access due to violence.
At the end of 2021 the number of internally displaced persons in the DRC was estimated at nearly 5.6 million people, the majority of whom were in the three provinces of South Kivu, North Kivu and Ituri. Half are women, and women’s health is a major issue. In addition to the general lack of access to care, women and girls are also victims of the trivialization of rape in society.
This is why Doctors of the World has been present on site for several years.
In South Kivu, we are working on a Reproductive Health and Sexual Rights program in Bukavu and Uvira. In the territories of Kabare and Kalehe, we are implementing a « One Health » approach which aims to coordinate human, animal and environmental health actors.
In addition, MdM BE is carrying out a multisectoral intervention project for the benefit of vulnerable and affected by conflicts in the health zones of Itombwe and Minembwe.
ESSENTIAL
The Administrative and Financial Manager of Nundu ensures the good administrative, financial and human resources management of the projects implemented in the health zone of Nundu, being based in Mboko.
TASKS AND RESPONSIBILITIES
Sous la supervision du Coordinateur de consortium, le Responsable Administratif et Financier est chargé de :
Gestion administrative & RH
Exemple de tâches
- Veiller à la mise à jour des dossiers des membres du personnel du projet (contrats signés, attestations de lecture des documents cadre ….) et des dossiers administratifs (contrats de bail, prestations de services…) et en assurer l’archivage physique et électronique
- Communiquer au Coordinateur RH de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel du projet
- Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets (i.e Timesheet, évaluation, plan de formation, couverture médicale etc.)
Gestion financière
Exemple de tâches
- Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et les rapprochements bancaires
- Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
- Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives
En tant que Responsable d’équipe
Coordonner le travail et les tâches des différents membres des équipes Finance & RH sous sa responsabilité directe, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités des activités des projets
Exemple de tâches
- Identifier les besoins en ressources humaines, superviser les recrutements, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction des nouveaux membres de l’équipe
- Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires
- Superviser l’Assistant financier dans la réalisation de ses tâches
En tant que membre de l’équipe projet
Vous représentez l’organisation auprès des organismes externes ; vous contribuez à analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires, afin de permettre le déroulement optimal des processus RH & Financiers sur les bases
Exemple de tâches
- Participer avec l’équipe projet et la coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets
VOTRE PROFIL – International et national
Etudes / formation et Expérience
- Bac + 3 en sciences économiques ; gestion financière
- Formation type BIOFORCE : gestion financière et RH un atout
- Expérience d’au moins 3 ans en gestion administrative et financière en ONG exigée
- Expérience en RDC souhaitée
Compétences et qualités requises
- Langue : maîtrise du français ; connaissance de l’anglais et des langues locales de la RDC est un atout
- Informatique : maîtrise du package Office et de SAGA
- Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
- Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle et dans des contextes de crise humanitaire
- Communication efficace et efficiente avec autrui
- Autonomie et très bonne gestion du stress
NOUS OFFRONS
- Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Lieu de mission : Nundu
- Prise de poste : 01/07/2023
Conditions salariales :
- Profil International : 5 années d’expérience : 2689,39 € Brut ; 10 années d’expérience : 2836,04 €. Perdiem 635 EUR
- Personnel National : CDD de droit congolais, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.
How to apply
INTERESSE(E) ?
Please send your application without delay using the application form appropriate, before 06/29/2023.
We reserve the right to finalize a recruitment before the closing date for receipt of applications.
Doctors of the World is committed to people with disabilities and fight against all discrimination.
We inform you that the data concerning you is computerized, it will be treated confidentially.
As part of this application, your data is kept for a period of 6 months.
Only persons authorized by our General Confidentiality Charter will be able to access your data for strictly internal purposes.