Coordinateur logistique (H/F) – Burkina Faso At Médecins du Monde

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement

Depuis 2010, Médecins du Monde France est présente au Burkina Faso dans les régions du Sahel et du Centre et y a développé 6 projets, sur la santé maternelle infantile, l’assistance aux réfugiés maliens dans le DS de Djibo, la prise en charge de la malnutrition aigues sévères avec complication, la prévention de la transmission du virus Ebola et réduction de la morbidité et de la mortalité dans les pays affectés ou pouvant potentiellement être affectés par Ebola, la réduction de la morbi-mortalité liées aux grossesses non désirées et le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » mis en œuvre depuis janvier 2018.

En septembre 2019, une mission exploratoire a été organisée dans les régions du Centre Nord et du Sahel, afin d’évaluer les besoins en santé et protection des populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire.

MdM-F appuie depuis janvier 2020, le DS de Kongoussi, dans les régions du Centre Nord sur la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) en SSP, la PEC des cas de violence basée sur le genre et santé mentale au profit des populations affectées au travers de :

la dotation en médicaments, consommables et petits matériels médicaux
la formation du personnel de santé en DMU, santé mentale et le soutien psychosocial (SMSPS)
l’appui au système de référence et contre référence par la dotation de tricycles ambulance au niveau primaire et secondaire
la mise en place des cliniques mobiles

Suite à la détérioration de la situation humanitaire et sanitaire dans la région de la Boucle du Mouhoun, une mission exploratoire d’évaluation conjointe des besoins sociaux sanitaires et humanitaires est en cours de réalisation dans ladite région.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission, d’animer l’équipe logistique et d’être en appui à la coordinatrice générale sur le suivi des procédures de sécurité au niveau de la mission.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Coordination

Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention
Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités de l’équipe logistique
Appuyer l’équipe de coordination sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction des propositions de projet
Assurer, avec la coordinatrice administrative, le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application
Assurer le bon usage et suivi des outils et moyens logistiques pour la capitalisation des données
Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le/la référent.e logistique au siège
Représenter MdM auprès des acteurs.rices externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes (clusters) sur demande de la coordinatrice générale
Rédiger les différents rapports demandés : rapport mensuel logistique, rapports bailleurs

Gestion d’équipe

Participer aux recrutements des membres de l’équipe logistique
Participer à la rédaction et révision des profils de poste des personnels logistiques
Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels de l’équipe logistique
Former et renforcer les capacités techniques de l’équipe logistique
Réaliser l’évaluation du personnel sous votre supervision et identifier les besoins de formation
Effectuer des déplacements ponctuels sur les bases pour garantir un appui et un suivi technique de qualité

Chaîne d’approvisionnement et gestion logistique quotidienne

Planifier les achats de la mission et les livraisons
Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets
Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
Anticiper, organiser et suivre les dédouanements des commandes internationales et les acheminements depuis Ouagadougou vers les bases
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix, etc.
Appuyer les bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons et pharmacie
Analyser et procéder à la veille des marchés

Appui logistique aux programmes

Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique/médical des structures appuyées par MdM
Assurer le reporting des activités logistiques en rapport avec les questions de la logistique terrain (réhabilitation, construction, entretien et maintenance, transport, communication)
Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues

Gestion des stocks et des équipements

Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège
Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdM
Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements (matériel informatique, satellitaire, énergie)
Accompagner et renforcer les capacités du/de la magasinier.ière
Coordonner l’entretien, la réparation, l’achat et la location des véhicules et générateurs
Gérer et organiser le déplacement terrain en lien avec les autres départements

Gestion de la sécurité

Appliquer strictement le plan de sécurité en fonction des risques identifiés, sous la responsabilité de la coordinatrice générale, participer à la mise à jour de ce plan de sécurité
Garantir le respect du code de conduite, de l’éthique et des principes humanitaires par vos équipes
Assurer la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité
Elaborer, mettre à jour, appliquer les mesures de sécurité spécifiques à la mission

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 6 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Ouagadougou avec des déplacements ponctuels à l’intérieur du pays
Salaire brut mensuel de 2860 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Titulaire d’un bac +2
Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique de projets humanitaires
Expérience en coordination d’équipe et coordination à distance (base)
Expérience indispensable dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
Expérience appréciée en ouverture d’une base
Expérience en formation
Bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
Maîtrise des procédures et de l’organisation logistique
Capacités d’organisation et de management d’équipe
Excellente capacité d’analyse des besoins et du contexte sécuritaire
Capacités d’animation et encadrement d’équipe
Très bonnes connaissances du Pack Office
Rigueur, réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives et autonomie
Capacité d’écoute, patience et diplomatie
Capacité à gérer les priorités
Bon relationnel, expérience en gestion d’équipe interculturelle et multidisciplinaire
Langues : Français courant à l’écrit comme à l’oral obligatoire.
La maîtrise de l’anglais est un atout.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.