Coordinateur.trice Projet- Goundam – Mali At ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un supérieur, à un.e référent.e

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie de COVID-19 dans l’ensemble de nos missions.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal et Soudan.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …

ALIMA au MALI

ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne AMCP – SP, avec un premier projet dans le Sud du Mali, dans la région de Koulikoro, visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans, cette intervention a pris fin en fin 2018. ALIMA/AMCP – SP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, finalement cédé à MSF-F, ALIMA/AMCP- SP a appuyé les districts sanitaires de Goundam et de Diré, aujourd’hui seules les activités de Diré ont été réduites à l’appui aux populations déplacées internes.

L’intervention de Goundam qui ne concernait que la partie sud du district s’est entendue suite aux affrontements entre groupes armés qui ont entraîné de nombreux mouvements de population en avril et mai 2014 au nord de Goundam, l’appui concerne désormais le CSREF et 26 CSCOM. ALIMA/AMCP -SP a étendu ces activités en 2018 au centre avec un projet d’appui aux déplacé.e.s internes mené.es à Niono et rouvert sa base de Dioila pour un projet de recherche relatif à l’introduction de l’oxymètre de pouls dans les soins de santé primaires.

Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 3 régions du Mali et dans la capitale Bamako avec la mise en œuvre de 5 projets :

• Région de Tombouctou, DS de Goundam, projet dans le secteur de santé-nutrition ; soins de santé primaire dans 25 CSCom et soins secondaires au CSRéf de Goundam, avec la stratégie gratuité ciblée (Enfants <5ans et FEFA) dans les 7 CSCom au sud du district, et gratuité totale dans les 18 CSCom de Goundam. Un accès de soins aux déplacé.e.s internes dans les 5 communes du DS de Diré ;
• Région de Ségou, district de Niono, avec un projet d’appui aux SSP aux populations déplacées dans les 12 communes du cercle de Niono, PEC des enfants de 6 mois-59 mois MAS dans 16 AS de district, et gratuité ciblée chez les enfants < 5ans et FEFA dans 16 CSCom ;
• Région de Koulikoro, district sanitaire de Dioïla, avec un projet de recherche : AIRE (amélioration de diagnostic de l’Insuffisance respiratoire chez l’enfant, avec introduction de l’oxymétrie de Pouls dans le PCIME au niveau des soins de santé primaire (au niveau CSCom) ;
• Région sanitaire de Bamako, dans le District sanitaire de la Commune, avec un projet de recherche : Projet OptiMA : Optimisation de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë (MAS et MAM). Essai pilote dans le district sanitaire de la commune I.

LIEU DU POSTE : Goundam – Mali

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Hiérarchie :
  • Il·Elle rend compte au.à la Chef.ffe de Mission basé·e à la coordination.
• Encadre :
  • Il·Elle encadre l’équipe de cadre du projet (par exemple le.la Référent.e Médical·e, le.la Responsable Administration, le.la Responsable Logistique et le.la Responsable des Soins Infirmiers) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses Référent·es Techniques au niveau du projet.
• Collabore avec
  • Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la Coordinateur.rice Projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA.

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA. Il·Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Agir en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”.
• Respecter la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs
• Collaborer avec les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

Le.La CP a avant tout pour activités :

Définition et planification stratégique

• Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et des enjeux humanitaires ;
• Identification et analyse des besoins médicaux et humanitaires en collaboration avec le.a Référent.e Médical.e, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention, en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm /ne pas nuire”;
• Proposition d’un setup opérationnel et d’une planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…) en fonction de la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (Chef.fe de mission, Coordinateur.trice Médical.e, Coordinateur.trice Logistique, Coordinateur.trice Financier.ière et Coordinateur.trice RH) ;
• Evaluation des risques et des contraintes, et proposition de l’adaptation de la stratégie et du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays et les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

Mise en œuvre des programmes

a – Gestion et suivi du projet

• Application des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le ou la Chef.fe de mission ;
• Contrôle du respect du chronogramme établi et des objectifs fixés ;
• Evaluation des objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l’élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP) ;
• Suivi de chaque département présent sur sa base et suivi de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés ;
• Suivi d’une communication efficace au sein de son équipe et de la circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…) ;
• Organisation, animation et documentation des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence) ;
• Organisation de la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

b – Représentation

• Participation aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention (sous cluster, réunions de riposte…) ;
• Collaboration avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens ;
• Communication des messages de plaidoyer auprès des acteurs et/ou des autorités locales après validation du.de la Chef.fe de mission ;
• Entretien des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…) ;
• Avec l’appui de la coordination pays (Chef.fe de mission et/ou Coordinateur.trice Médical.e), organisation des visites des partenaires techniques et financiers dans sa zone d’intervention.

c – Gestion des moyens matériels et financiers

• Maîtrise du budget de sa base et responsabilisation de chaque département à la maîtrise de ses lignes budgétaires ;
• Supervision et validation de la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet ;
• Contrôle du suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et participation à l’analyse des données financières avec le.a Responsable Administratif.ve sa base ;
• Suivi du respect des standards dans la gestion administrative du projet ;
• Contrôle du suivi mensuel de l’état de la logistique du projet et participation à l’analyse des données avec le.a RLP du ou des projets de sa zone d’intervention (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…) ;
• Mise en place et suivi du plan d’approvisionnement en collaboration avec le.a RLP.

Encadrement et animation d’équipes

• Suivi individuel de chaque membre de l’équipe dont il.elle a la responsabilité directe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation ;
• Identification des formations pour ses équipes ;
• Réalisation les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur.s Référent.es Technique.s et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes ;
• Réalisation de l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s Référent.es Technique.s et partage au.à la Chef.fe de mission et à l’administration ;
• Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition ;
• Suivi des contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous ;
• Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe, s’assure que les comptes rendus sont partagés avec le desk et archivés dans le drive ;
• Transmission aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA ;
• Planification des remplacements du personnel de son projet ;
• Contribution à la rédaction des profils de poste ;
• Participation à la composition des équipes ;
• Suivi de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés ALIMA ;
• Définition des profils de poste et des plans d’objectifs de performance des membres de son équipe ;
• Réalisation des bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel ;
• Facilitation des actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales ;
• Proposition et accompagnement des évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA ;
• Proposition et anticipation des détachements ;
• Favorisation de la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur ;
• Identification des compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organisation des formations pour les renforcer ;
• Organisation et animation des réunions d’équipe.

Analyse et gestion de la sécurité

• Responsable de la sécurité des employé·e·s ALIMA et partenaires sur les projets de sa zone d’intervention ;
• Evaluation des risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités ;
• Etablissement des règles de sécurité pour sa zone d’intervention, sous validation de la coordination pays, diffusion au personnel et suivi du respect par l’ensemble des équipes projets ;
• Identification et développement d’un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet. Cela peut impliquer une négociation directe ou indirecte avec les groupes armés et acteurs humanitaires (UN par exemple) en présence dans la zone d’intervention;
• Collecte, centralisation et analyse des informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le.a Chef.fe de Mission pour faciliter les prises de décisions ;
• Information de la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité et si nécessaire, participation aux processus disciplinaires ;
• Information de la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA ;
• Suivi avec le responsable administratif du projet de la sécurité du cash et de la mise à jour du guide gestion de cash ;
• Suivi du respect et de l’application de la procédure ALIMA en cas d’incident majeur.

Le.a CP a aussi pour activités

Analyse des données et reporting
Développement des outils informatiques
Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

EXPERIENCES ET COMPETENCES

● Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale ;

● Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence ;

● Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout ;

● Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

COMPÉTENCES

● Capacité d’écoute et empathie ;

● Communication facile ;

● Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires ;

● Animation et motivation d’équipes ;

● Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques ;

● Esprit orienté vers la résolution de problèmes ;

● Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe ;

● Capacité à définir des priorités ;

● Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé ;

● Autonomie ;

● Sens des responsabilités ;

● Capacité de prise d’initiative et de décision ;

● Bonne gestion du stress ;

● Flexibilité ;

● Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office).

LANGUES :

● La maîtrise orale et écrite du français est indispensable ;

● La compréhension de l’anglais et d’une langue locale est un atout.

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit français de 06 mois avec possibilité de prolongation

Prise de poste : 01/05/2022

Salaire : Salaire grille salariale ALIMA + valorisation d’expériences + Perdiem

ALIMA prend en charge :

• les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission ;
• les frais d’hébergement ;
• 33 jours de congés par an ;
• per diem journalier ;
• la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé.e et ses ayants droits ;
• la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission) ;
• l’évacuation pour l’employé.e.