Employé Administratif H/F Irfss Normandie at Croix-Rouge Française

Dans le cadre de traitements administratifs en retard, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en CDD 1 mois à temps plein sur Alençon.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 16 700 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Sous la responsabilité de la Directrice d’Etablissement et de la Directrice de la filière Santé sur Alençon / Mondeville, vous serez en charge des tâches administratives et de gestion courante du secrétariat pédagogique, et plus précisément :

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers (en binôme)
• Assurer l’accueil téléphonique / physique du service
• Assurer la répartition du courrier au sein du service
• Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents (avenants, réajustements de documents…)
• Traiter les demandes d’informations qui sont de son ressort (dont les dispenses) et orienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentes
• Assurer la gestion administrative des apprenants/étudiants/employeurs (mise à jour des tableaux de suivi de cohorte et du CFA, pointage des retours de convention de formation, traitement des arrêts maladie et absence, suivis administratifs des stages, établissement des attestations de formation, préparation des dossiers de certification, dossiers mutation)
• Envoyer, suivre et récupérer les différents documents nécessaires auprès des apprenants/étudiants/employeurs

Justifiant d’une première expérience significative en lien avec les missions proposées, vous êtes au moins titulaire d’un Baccalauréat dans le secteur tertiaire

A l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…) dont la suite Google Workspace (Gmail, Sheets, Drive, Docs, Forms…), vous êtes discret, rigoureux, réactif, autonome.

Egalement, vous savez tenir une posture professionnelle et distanciée, rendre compte et maintenez/développez le sens de la satisfaction.