FRANCE – ADJODIZED MANAGEMENT CONTROL.E ( H / F ) – PARIS At International Solidarity

Job Description:

Date of operation desired : 05/01/2023

Contract : CDD- Until December 31, 2023_ Possibility of renewal

Location : Siege of Solidarités International, Clichy; possibility of telework; occasional field trips

WHAT DO WE DO …

INTERNATIONAL SOLIDARITIES ( SI ) is an international humanitarian aid association which, for more than 40 years, has been carrying
relief for populations victims of armed conflict and natural disasters by meeting basic needs, drinking, eating, sheltering.
Particularly engaged in the fight against diseases linked to unsafe water, the leading cause of death in the world, SI implements, through its interventions, expertise in the field of access to drinking water, sanitation and the promotion of hygiene, but also in that, essential, food security and livelihood.
Present in around twenty countries, the SI – 2000 teams in total made up of expatriates, national staff, headquarters staff, some volunteers…- intervene with professionalism and commitment in respecting cultures.

DESCRIPTION OF THE POST

The assistant management controller includes a desk team that supports and monitors the work of several intervention countries of INTERNATIONAL SOLIDARITES. Supporting the desk management controller, he/it executes numerous reviews of financial information, concentrating its efforts on monitoring cost accounting, cash management and administrative monitoring. In addition, this position comes in regular support in the field during support visits, or to ensure the transition to vacant positions.

Vous avez une expérience terrain à un poste finance, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez collaborer avec des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

A travers 3 piliers essentiels du poste : Contrôle financier des missions et des subventions ; Audit et Administration ; Comptabilité et trésorerie ;

Le / La Contrôleur.se de Gestion Adjoint.e travaille à /au (liste non exhaustive) :

  • La revue et contrôle mensuel de la comptabilité analytique des missions du desk, s’assurant de la bonne allocation des coûts en conformité avec les procédures internes et les règles bailleurs
  • Le suivi des subventions, des encaissements, des paiements, et des remboursements
  • La revue et le contrôle des besoins en liquidité des missions soumises au siège avant transfert
  • Aux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires.
  • Au développement de contrat avec d’autres ONG relevant de la gestion de fonds, ou de facilités inter-ONG
  • La revue et contrôle des propositions de projets préparées par les missions avant soumission aux bailleurs de fonds
  • La revue et contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds avant signature
  • La revue et contrôle des suivis budgétaires des projets
  • La revue et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux préparés par les missions du desk avant soumission aux bailleurs de fonds
  • La préparation des fiches clôtures des projets terminés
  • La revue et contrôle des contrats, rapports et paiement faits aux partenaires d’implémentation des missions.
  • La revue et le contrôle du tableau d’affectation des coûts partagés de chacune des missions du desk, ainsi que du suivi budgétaire de la mission
  • La revue et le contrôle des éléments financiers de la programmation des missions, que ce soit le prévisionnel de volume de dépense ou les besoins en financement hors subvention bailleur de fonds.
  • Les briefings et debriefings des équipes terrain lors de leur début et fin de mission
  • L’accompagnement, la formation et le suivi de l’assistant support de l’équipe Desk
  • La participation aux travaux d’amélioration des outils de l’équipe de contrôle de gestion

Le / La Contrôleur.se de Gestion rend également visite régulièrement aux équipes terrain des missions du desk, pour apporter un soutien technique mais aussi pour prendre des responsabilités financières en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur place

VOTRE PROFIL

  • Formation en finance, gestion ou management de projet
  • Première expérience en ONG à un poste financier sur le terrain, souhaitée.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais. La maîtrise de l’espagnol est un plus
  • Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé au siège de l’organisation à Clichy (92), métro Mairie de Clichy, avec 30% du temps en déplacement sur le terrain
  • Salarié, statut cadre, en CDD jusqu’à fin décembre 2023.
  • Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (forfait TT versé mensuellement). En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
  • Rémunération brute mensuelle 2 784€ ou 2 900€ selon profil et expériences,
  • 25 jours de congés et 12 jours de RRT / an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association ; forfait télétravail (si option 100%)
  • Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International reserves the right to close a recruitment before the announcement’s due date. Thank you for your understanding.

And to better understand International Solidarity: www.solidarites.org

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