Gerente de administración y recursos humanos Colombia & Venezuela At ACTED

Asignación

El/la Gerente de administración y recursos humanos (RRHH) es responsable de los recursos humanos y de la administración de ACTED Colombia y Venezuela (gestión de las oficinas y casas ocupadas por ACTED, gestión del personal, contrataciones, archivos, capacitaciones, procesos administrativos y de RRHH, etc.).

Responsabilidades

1. Gestión de recursos humanos

  • Gestionar el personal de la Oficina de la Capital y de las bases de ACTED a nivel binacional.
  • Gestionar los archivos del personal de ACTED Colombia y Venezuela.
  • Desarrollar y actualizar las políticas de gestión de los recursos humanos de ACTED Colombia y Venezuela.
  • Asegurarse del respecto de los requisitos laborales en vigor con la legislación nacional tanto en Colombia como en Venezuela.
  • Hacer el seguimiento de las evaluaciones de desempeño periódicas y de otros procesos internos necesarios al buen funcionamiento del departamento de Recursos Humanos.
  • Garantizar que los informes internos de RRHH (TITANIC) se realicen a tiempo.
  • Revisión de las condiciones laborales y propuestas.
  • Actualizar el organigrama y de los documentos internos de estructura del departamento.
  • Coordinar la revisión de los TDR de todas las posiciones de la misión.
  • Seguimiento de los pagos de salarios y honorarios.
  • Respectar el Manual de Procedimientos de ACTED en todos los procesos llevados en la misión.
  • Apoyar los departamentos en los procesos de reclutamientos.
  • Desarrollar una política de reclutamiento en respecto del Manual de ACTED.
  • Implementación de Homere.
  • Desarrollar un plan de capacitación para el personal de ACTED
  • Gestionar los casos sensibles y manejar las relaciones laborales y la administración del personal
  • Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su posición y condiciones le sean asignadas.

2. Gestión administrativa y legal

  • Gestionar los requisitos legales inherentes al registro de ACTED en Colombia y en Venezuela
  • Hacer el seguimiento y la actualización de los procesos legales como representación legal, registros diversos, etc.
  • Gestionar las relaciones con los abogados
  • Gestionar los contratos de oficinas y Guest House en Colombia y en Venezuela así como la relación con los dueños.
  • Gestionar los archivos administrativos.
  • Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su posición y condiciones le sean asignadas.

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