Asignación
El/la Gerente de administración y recursos humanos (RRHH) es responsable de los recursos humanos y de la administración de ACTED Colombia y Venezuela (gestión de las oficinas y casas ocupadas por ACTED, gestión del personal, contrataciones, archivos, capacitaciones, procesos administrativos y de RRHH, etc.).
Responsabilidades
1. Gestión de recursos humanos
- Gestionar el personal de la Oficina de la Capital y de las bases de ACTED a nivel binacional.
- Gestionar los archivos del personal de ACTED Colombia y Venezuela.
- Desarrollar y actualizar las políticas de gestión de los recursos humanos de ACTED Colombia y Venezuela.
- Asegurarse del respecto de los requisitos laborales en vigor con la legislación nacional tanto en Colombia como en Venezuela.
- Hacer el seguimiento de las evaluaciones de desempeño periódicas y de otros procesos internos necesarios al buen funcionamiento del departamento de Recursos Humanos.
- Garantizar que los informes internos de RRHH (TITANIC) se realicen a tiempo.
- Revisión de las condiciones laborales y propuestas.
- Actualizar el organigrama y de los documentos internos de estructura del departamento.
- Coordinar la revisión de los TDR de todas las posiciones de la misión.
- Seguimiento de los pagos de salarios y honorarios.
- Respectar el Manual de Procedimientos de ACTED en todos los procesos llevados en la misión.
- Apoyar los departamentos en los procesos de reclutamientos.
- Desarrollar una política de reclutamiento en respecto del Manual de ACTED.
- Implementación de Homere.
- Desarrollar un plan de capacitación para el personal de ACTED
- Gestionar los casos sensibles y manejar las relaciones laborales y la administración del personal
- Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su posición y condiciones le sean asignadas.
2. Gestión administrativa y legal
- Gestionar los requisitos legales inherentes al registro de ACTED en Colombia y en Venezuela
- Hacer el seguimiento y la actualización de los procesos legales como representación legal, registros diversos, etc.
- Gestionar las relaciones con los abogados
- Gestionar los contratos de oficinas y Guest House en Colombia y en Venezuela así como la relación con los dueños.
- Gestionar los archivos administrativos.
- Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su posición y condiciones le sean asignadas.