Logistics Coordinator At First International Emergency

Fixed-term contract (6 months) – Position taking up: 08/13/2021

PUI all over the world

With 40 years of experience, Première Urgence Internationale:

• Helps nearly 6 million beneficiaries
• With a budget of over 100 Million € per year
• Distributed in 22 countries, on 5 continents

Thanks to the involvement and commitment of:

• More than 2000 national employees
• Around 200 expatriates of 45 different nationalities
• And 90 employees at the head office

PUI operates in 10 intervention sectors and is distinguished by the implementation of an integrated approach in its response. This method aims to identify and understand all the needs of people affected by a crisis. Our teams are mobilized to provide a comprehensive response to all the basic needs of populations who are victims of emergency humanitarian crises until they are able to regain their autonomy and dignity.

To learn more about our history , our values , our areas of intervention.

Focus on our activities in Burkina Faso

PUI est présente au Burkina Faso depuis juin 2020, dans la continuité de son intervention en réponse à la crise du Sahel (présence également au Mali et au Niger). A l’Est du Burkina Faso, PUI met en œuvre trois projets en santé financés par ECHO, le CDCS, SANOFI et l’OMS dans deux districts sanitaires. La stratégie de la mission vise à intégrer des activités en WASH au cours de l’année 2021.

Et le.la Coordinateur·trice Logistique – Ouagadougou dans tout ça?

En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain.
• Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.
• Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.
• Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.
• Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d’approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l’équipe de coordination.
• Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.
• Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.

Les défis qui vous attendent:

• Diagnostic de prise de poste avec outils standard PUI. – Suivi et accompagnement du staff sur le respect des procédures et utilisation des outils en place. – Les contrats cadre sont en place (Location véhicules, services de gardiennage, papeterie, hygiène et consommable informatique), s’assurer que les achats sont effectués conformément au cadre en place. – Formation/Coaching en continue des équipes.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac + 2 à Bac + 5) dans le secteur de la logistique (achat, transport etc.).
• Expérience : Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique et d’une année d’expérience en solidarité internationale ou à fortiori à l’étranger. Vous avez de l’expérience en gestion de la sécurité ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences : Vous connaissez les procédures de stocks, de gestion de parc de véhicules, de télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…), et faite preuve d’une bonne qualité rédactionnelle. La maîtrise des techniques informatiques de communication, d’énergie, d’électricité sera appréciée.
• Qualités requises : Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.
• Langues : Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe et/ou l’espagnol, cela représentera un atout indéniable.

Le mot du manager

« PUI, installée au Burkina Faso depuis juin 2020, est aujourd’hui un acteur incontournable en matière de santé dans la région de l’Est et prévoit d’ouvrir des activités dans une nouvelle région au cours de l’année 2021. Les challenges à relever sont nombreux (lancement d’évaluations, ouverture de zones d’activité, nouveaux secteurs d’intervention…) mais sont très motivants car beaucoup de choses sont à construire. Les perspectives de développement sont très intéressantes et motivantes et la personne qui prendra la direction du département logistique saura y trouver son épanouissement. Les équipes de la mission, autant expatriées que nationales, sont très motivées et investies, ce qui procure une ambiance et des relations de travail très agréables et propices aux défis à relever. »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
• Salaire brut mensuel: 2 200,00 – 2 530,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
• Hébergement en maison collective
• Frais de vie (“Per Diem”)
• Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
• Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Please note that Première Urgence Internationale will under no circumstances request a financial contribution for administrative costs related to recruitment. Any information going in this direction would be fraudulent, thank you not to take it into account.

Do you recognize yourself in this profile and adhere to our commitments? Do you feel ready to take up the challenge and join the big PUI family?