Management controller H / F At La Chaîne de l’Espoir

ABOUT THE TRACK CHAIN

The Chain of Hope is an international NGO founded in 1994. Its purpose is to strengthen health systems to give everyone and in particular children the same opportunities for survival and development. We intervene in 28 countries through a global approach, centered on the child but also on mothers and disadvantaged communities :

• Prevention and screening from an early age, particularly in the context of school health programs.
• Care and surgery to meet the most urgent needs of children and their mothers.
• Training and skills transfer to local teams through our international network of experts in all areas of surgery.
• Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

POST AND MISSION

Within a team of 5 employees and under the responsibility of the Management Control Officer ( N + 1 ) and the Administrative and Financial Director ( N + 2 ), the management controller is in charge of a portfolio of budget items ( country and services head office ).

It provides a regular report of the activity of La Chaine de l’Espoir and monitors the performance of the structure. It helps optimize the association’s resources.

He works in close collaboration with :

– Les responsables financiers et opérationnels des pays dont il a la charge

– Les services supports du siège (comptabilité, contrôle interne, relations institutionnelles, logistique, RH…)

– Les responsables budgétaires du siège

Il contribue au processus de transformation de la Direction financière dans les projets structurant : déploiement d’un ERP au 01/01/2024, mise en place d’un logiciel de gestion comptable sur nos terrains d’intervention et amélioration des outils de pilotage budgétaire de La Chaîne de l’Espoir.

ACTIVITES PRINCIPALES

Budget – Finance

• Recueillir, analyser et consolider les données financières auprès des services opérationnels
• Alimenter les tableaux de pilotage financiers de La Chaîne de l’Espoir en garantissant la fiabilité
• Analyser les écarts entre la réalité financière et les prévisions et au besoin alerter le management en proposant des solutions budgétaires
• Anticiper les risques budgétaires auxquels est exposée La Chaîne de l’Espoir et proposer des mesures correctives pour les éviter (contrôler les montages financiers des projets, suivre la réalisation des budgets en s’assurant qu’ils sont conformes aux contrats auxquels ils se rapportent…)
• Valider tous les documents financiers avant soumission aux bailleurs de fonds institutionnels ou donateurs privés (budget, avenant budgétaire, rapports financiers). S’assurer de la conformité des engagements financiers avec les engagements pris auprès des bailleurs de fonds et donateurs.
• Animer les exercices de planification budgétaire pour les centres budgétaires dont il a la charge
• Participer à l’élaboration des procédures et des outils de construction budgétaire, assurer le support aux opérationnels non financiers à la bonne utilisation des outils.
• Contribuer au bon déroulement des audits internes ou externes des projets pour les questions relevant du périmètre financier

Comptabilité

• Contrôler les allocations analytiques
• Contribuer pour le périmètre qui le concerne au processus de clôture comptable.
• Contribuer avec le service comptabilité au monitoring de la remontée de l’information comptable.

Trésorerie

• Contrôler et approuver les appels de fonds des pays dont il a la charge
• Suivre les versements reçus des bailleurs de fonds
• Participer aux prévisions de trésorerie

Autre

• Participer au développement d’outils et de procédures de gestion
• Participer au paramétrage et mise en place de nouveaux fichiers, outils ou logiciels
• Assurer le bon archivage des documents clés relevant de son périmètres (budgets, rapports financiers)
• Participate in the recruitment process for field administrative and financial teams (preparation of tests, corrections, technical interviews)
• Ensure the reinforcement of the skills of the administrative and financial teams on the ground in the use of financial tools and the implementation of good management practices.
• Contribute to the proper implementation of financial management procedures within the field teams as well as with our operational partners.

FORMATION ET EXPERIENCE

Master in Management Control, CCA, Finance, Business Strategy, Financial Management or any other equivalent training (DSCG…).

Experience in international solidarity NGOs at headquarters and in the field (minimum experience required of 3 years).

SKILLS AND QUALITIES REQUIRED

• Good level of English
• Knowledge of institutional funders
• Proficiency in Excel essential. Mastery of SAGA software essential
• Capacity for analysis and synthesis
• Taste for teamwork and interpersonal skills
• Rigor and reliability
• Ability to support/train teams in tools/methods
• Adherence to the humanitarian principles and code of ethics of La Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

• CDI – Executive status
• Start date: June 2023
• Full-time position, based at the headquarters of the association in Paris, 75015
• Mutual insurance covered at 80%
• Meal vouchers worth 9.25 euros covered at 60%
• Reimbursement of transport subscription up to 50%
• Teleworking charter
• 23 days of annual RTT
• Salary offered: according to profile and experience