Oficial de Recursos Humanos At International Medical Corps

OBJETIVO: El titular del puesto deberá prestar servicios integrales de recursos humanos centrados en los empleados y apoyo en todos los aspectos del ciclo de vida del mismo, de acuerdo con los planes operativos, las políticas y los procedimientos de la organización. Esto incluye todos los aspectos de la selección de talentos y contratacion, colocación de personal, formación y desarrollo, gestión de expedientes de RRHH y bienestar de los empleados.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Desarrollo y cumplimiento de la política de RR.HH.

• Apoyar la elaboración, aplicación y actualización del Manual del empleado nacional en coordinación con el equipo directivo, el abogado laboralista local y los colegas de RR. HH. de la sede central, y en cumplimiento de todas las leyes y estatutos laborales locales.
• Participar en la investigación, el desarrollo y la aplicación de la escala salarial local para el personal nacional.
• Garantizar que la estructura de personal esté en consonancia con las necesidades operativas.
• Desarrollar rastreadores y supervisar el seguimiento de las actualizaciones de contratación, las listas de personal, la validez de los contratos y la inscripción y utilización de las prestaciones de los empleados, según proceda.
• Colaborar con el Departamento Financiero en la preparación de la plantilla. Garantizar la exhaustividad e integridad de los expedientes de RR. HH.

Administración de RRHH

• Desarrollar registros y supervisar el seguimiento de las actualizaciones de contratación, las listas de personal, la validez de los contratos y la inscripción y utilización de las prestaciones de los empleados, según proceda.
• Crear perfiles de personal en los sistemas y plataformas internos pertinentes.
• Colaborar con el Departamento Financiero en la preparación de las nóminas del personal y/o los pagos a consultores.
• Garantizar la exhaustividad e integridad de los archivos de RRHH.
• Apoyo en la preparación de solicitudes de personal y descripciones de puestos o términos de referencia para la contratación de personal nacional.

Contratación, despliegue, iniciación e incorporación

• Contribuir a la elaboración de un paquete de bienvenida para el personal y los voluntarios entrantes y garantizar su difusión y comprensión.
• Ayudar a orientar a todos los trabajadores entrantes en el país y asegurarse de que se les entregue a su llegada el programa de induccion, las prestaciones, la hoja de tiempos y horarios, la lista de control de salida, los formularios de RR. HH./administración, la formación in situ y la lista de contactos.
• Garantizar que cada nuevo empleado reciba una introducción que incluya información sobre IMC, los proyectos, las actividades y objetivos del trabajo, el Código de Conducta y Ética, la formación y las condiciones de trabajo.
• Coordinar con Logística la recogida y entrega de los miembros del equipo en el aeropuerto y su llegada a la oficina de Caracas.
• Asistir a supervisores en las contrataciones, incluida la canalización de solicitudes y la participación en entrevistas.
• Garantizar que se siguen todos los pasos del proceso de contratación de acuerdo con las políticas y procedimientos de IMC y las leyes laborales locales.
• Gestionar el anuncio, la publicidad y la difusión de las vacantes, y examinar las solicitudes recibidas.
• Programar las entrevistas y confirmar la asistencia de los candidatos.
• Confirmar las referencias del candidato.
• Realizar tareas administrativas que incluyan, entre otras, la comprobación de antecedentes, la cumplimentación de la documentación de los empleados, el registro de los datos de cada empleado actual, contratos, el mantenimiento de los expedientes de los empleados, la confirmación de que se siguen todos los procedimientos para los empleados despedidos/que abandonan la organizacion.

Evaluación del desempeño, desarrollo de capacidades y bienestar

• Apoyar al personal supervisor en la gestión del personal, los procesos de evaluación del desempeño y el desarrollo de capacidades.
• Contribuir a la creación y aplicación de un entorno de trabajo seguro y armonioso para el personal.
• Impartir formación sobre el Código de Conducta, técnicas de gestión de personal y otros temas y procesos relacionados con los de Recursos humanos.
• Promover actividades de equipo, la solución de conflictos por medios pacíficos e iniciativas de bienestar.