Oficial Regional De Subvenciones Y Asociaciones At Lutheran World Federation

La Federación Luterana Mundial (FLM) es una comunión global de iglesias de tradición luterana, fundada en 1947. Tiene 149 iglesias miembros en 99 países.

El Servicio Mundial (SM) es el brazo de cooperación para el desarrollo y la asistencia humanitaria de la Federación Luterana Mundial, que busca unir a personas de todos los orígenes para alcanzar la justicia, paz y reconciliación en un mundo cada vez más complejo y fragmentado.

La Federación Luterana Mundial es miembro fundador de ACT-Alliance, una coalición global de 148 iglesias y organizaciones relacionadas alrededor del mundo, cuyo objetivo es propiciar un cambio positivo y sostenible en la vida de las personas pobres y marginadas independientemente de su religión, creencias políticas, género, orientación sexual, raza o nacionalidad, de conformidad con los códigos y normas internacionales más exigentes.

El Programa Centroamérica de la FLM/SM inició su trabajó en la región en 1983, que actualmente se desarrolla en Honduras, Nicaragua, El Salvador y en Guatemala, a través del Programa Conjunto Jotay.

El Programa Centroamérica trabaja bajo la estrategia global “Para que tengan esperanza y porvenir” en tres áreas estratégicas:

· Medios de vida

· Servicios de calidad

· Protección y cohesión social

Buscamos un/a OFICIAL REGIONAL DE SUBVENCIONES Y ASOCIACIONES

A) Responsabilidades principales

1. Subvenciones y relacionamiento

● Mantener al equipo regional de gerencia actualizado sobre las estrategias y prioridades clave de los donantes, y estar al tanto de las convocatorias de propuestas específicas.

● Servir de enlace con los oficiales del programa para buscar nuevas oportunidades de donantes en el país o dentro de la región y hacer un seguimiento de las convocatorias que se comparten con la Oficina Regional de la FLM.

● Dar seguimiento y actualización a la Estrategia de Recaudación de Fondos a través de alianzas institucionales con gobiernos, organizaciones de la cooperación internacional, fundaciones privadas y programas de responsabilidad social de la empresa privada.

● Apoyar en el desarrollo de espacios y el mantenimiento de las relaciones con los donantes a nivel de país, región e internacional: donantes tradicionales y nuevos, socios de consorcios existentes y potenciales, empresas con programas de responsabilidad social, mediante reuniones virtuales y presenciales.

● Apoyar la coordinación de visitas de donantes en la región para el monitoreo y la evaluación, en consulta con los Coordinadores de país y el Equipo Regional de Gerencia.

● Apoyar el establecimiento de una red proactiva con socios y donantes potenciales para consorcios, incluyendo reuniones de estrategia, talleres de donantes y reuniones iniciales para comenzar la implementación de proyectos.

● Dar seguimiento y actualizar el archivo de portafolio de proyectos que permita conocer el estado de los proyectos en gestión, aprobados y/o rechazados. Así mismo, hacer uso de esta herramienta para mantener actualizado al equipo gerencial sobre los montos adjudicados.

2. Fortalecimiento de capacidades de las organizaciones socias

● Apoyar en la implementación de la estrategia de asociación de la FLM.

● Participar en la identificación y evaluación de la capacidad de las socias para implementar proyectos/programas financiados por donantes.

● Apoyar el diseño e implementación de las capacitaciones para el desarrollo de capacidades de las organizaciones socias en movilización de recursos en coordinación con el equipo del programa.

● Apoyar, cuando sea requerido, en actividades de formación relacionadas con el eje de protección, incluyendo procesos de salvaguarda, Normas Mínimas para la Protección de la Infancia y Adolescencia, prevención y respuesta a Violencia basada en Género, migración, entre otros.

3. Formulación de propuestas para subvenciones nacionales y regionales

● Planificar e implementar con el/la Coordinador/a Regional de Programa y el equipo relevante la redacción de notas conceptuales y propuestas, incluidos los presupuestos y cualquier documentación de respaldo requerida, vigilando que se sigan los lineamientos de los donantes.

● Apoyar al equipo programático y socias locales y regionales para recopilar los datos de referencia requeridos a través de estudios participativos sobre necesidades de las poblaciones vulnerables, líneas de base, estudios de mercados, las evaluaciones de capacidad y vulnerabilidad y las fuentes de datos secundarias.

● Coordinar la provisión y el intercambio de la información requerida para las reuniones del equipo programático y para coordinar las reuniones y presentaciones a los donantes.

● Elaborar y apoyar la formulación y revisión de notas conceptuales y propuestas de proyectos, para que reflejen las prioridades descritas en el programa y cumplan los estándares de calidad de la FLM y los donantes.

● Coordinar estrechamente la formulación de notas conceptuales y propuestas de proyectos con el Global Funding Team (GFT) de la sede de la FLM en Ginebra, Suiza,.

● Apoyar la capacitación y el acompañamiento continuo del personal y las organizaciones socias sobre los acuerdos contractuales y las normas y reglamentos de los donantes de los contratos firmados.

● Apoyar la implementación de la estrategia de comunicaciones, movilización de fondos, materiales para donantes, memoria anual de labores, historias de vida, eventos de networking, etc).

● Support and participate in in-person and virtual meetings with existing and new donors to discuss projects in the implementation and potential phases, and to increase the visibility of the LWF in the region.

● Provide adequate support to manage, plan and accompany donor visits to projects.

● Support the development of case studies and life stories of project and program participants in the intervention areas.

5. Project implementation, when required.

● Support the planning, implementation and monitoring processes of programs implemented directly by the LWF/SM or by partner organizations.

● Monitor and follow up on the programmatic and financial execution of the projects implemented by partner organizations, in accordance with the objectives of the program and the standards of relevance and quality.

● Prepare technical reports or informative materials, and contribute with inputs to the review of documents submitted by counterparts.

● Visit field activities to verify accuracy of reporting and alignment with agreements.

● Ensure the availability and appropriate use of baseline information to be used in narrative reports, reports and newsletters, and case studies.

● Maintain a standard filing system to ensure that documentation related to the lead donor and the project is maintained and accessible, using effective electronic and paper filing systems in accordance with LWF procedures. (Using Sharepoint tool).

B) Person specification

1. Qualifications

● Degree or equivalent qualification in development, humanitarian aid, social sciences, international relations or other relevant qualification.

● Desirable Master’s Degree in Social Sciences, Economics or International Development Studies

2. Experience

● At least three years of experience in local and/or international NGOs with a similar position: project management, proposal development (narrative and budgets) and reports to donors.

● Proven ability to develop winning proposals for institutional donors (including: USAID, EU, United Nations System). Work with private sector donors and private foundations is desirable.

● Experience in developing theory of change, logical framework and project cycle management.

● Excellent knowledge of the context and the problems that plague the region.

● Ability to coordinate the development of proposals in person and/or remotely in collaboration with office teams in the countries.

● Experience in developing the capacity of national and international staff in relation to report preparation and proposal writing.

● Experience in developing consortia or coordinating fund management for consortia.

3. Skills and abilities

● Languages: Spanish at a proficient level, English at an advanced level (essential), excellent verbal and written communication.

● Ability to communicate easily and understand communication from the development and humanitarian fields.

● Excellent organization and administrative capacity.

● Strong interpersonal and team coordination skills.

● Good numeracy skills and proficiency in Microsoft Excel, Word, PowerPoint and Outlook.

● Ability to analyze and interpret data.