Personnel Supervisor ( consultancy ). At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale is a secular and independent NGO, founded in Milan in 1965. It carries out development projects to contribute to the fight against poverty in particularly degraded areas and emergency programs to support people affected by natural disasters or conflicts. COOPI is currently present in 33 countries in Africa, the Middle East, Latin America and the Caribbean. The main institutional donors are the European Union, UN agencies, the Italian Government, local entities and other European governments.

Description of COOPI in the country

Since 2019 COOPI establishes a presence in Venezuela to assist the local population after the worsening of the country’s socioeconomic crisis. Starting in July 2020, a regional crisis response program began, which was implemented in consortium with Venezuelan organizations for the protection of vulnerable groups. In these years COOPI has expanded its interventions and is currently executing projects with different donors in Caracas, Sucre, Delta Amacuro and Bolivar in protection ( GBV, Child Protection, Trafficking and human trafficking ), reproductive sexual health, WASH ( water, sanitation and hygiene ) and school feeding.

Objective / job description

COOPI plans to strengthen the project team by hiring Consulting Staff Supervisor, in charge of coordinating the hiring of consulting personnel according to their abilities, knowledge and areas of specialization. Further, will ensure that contracted consulting personnel receive the necessary training to satisfactorily meet the standards established by the World Food Program in the context of COOPI’s intervention in Venezuela, Sucre state. All this will be carried out in line with the COOPI objectives, the commitments with the WFP donor and the applicable national regulations in the areas of intervention.

Areas of responsibility

Main activities

Gestión del desempeño, capacitación del personal y gestión de los recursos humanos:

• Garantizar que el personal de consultoría esté formado y capacitado para realizar las actividades que le sean asignadas, asegurando un desempeño acorde a los estánderes de WFP y COOPI;
• Mantener actualizada la base de datos del personal de consultoría para asegurar los equipos y perfiles necesarios cuando sean requeridos por las áreas de trabajo;
• Participar en el reclutamiento y selección del personal de consultoría;
• Asegurar el reclutamiento y formación de personas con las habilidades necesarias para cada una de las áreas de implementación del programa y sus áreas transversale de acuerdo a los estánderes de WFP.

Coordinación y Planificación de Equipos:

• Trabajar en coordinación con el coordinador de áreas transversales, el líder de escuelas y el ingeniero de planta para configurar equipos con perfiles de personas necesarios para las actividades a implementar;
• Coordinar de manera oportuna, transparente y sin ningún tipo de conflicto de interés la contratación del personal de consultoría;
• Asegurar que el roster de personal de jornada diaria se mantenga motivado y actualizado a través de actividades de formación, seguimiento y fortalecimiento de capacidades.

Gestión de recursos y capacitación externa

• Colaborar con el departemento de recursos humanos en la gestión de contratos, beneficios y cualquier asunto relacionado con el personal de consultoría;
• Evaluar regularmente el desempeño del personal de consultoría y proporcionar retroalimentación constructiva para el desarrollo profesional;
• Coordinar la logística y recursos necesarios para la formación y capacitación del personal de consultoría;
• Establecer y mantener relaciones efectivas con proveedores de formación externos cuando sea necesario.

Gestión de Seguridad y reportes

• Gestionar y documentar las evaluaciones de riesgos y seguridad del personal de consultoría en el campo de trabajo;
• Contribuir a la elaboración de informes y documentos relacionados con la gestión del personal de consultoría;

Coordinación interdepartamental

• Participar en reuniones de coordinación con otros departamentos y colaboradores en el terreno.

Registro y Asignación de recursos

• Mantener un registro actualizado de la disponibilidad y capacidad del personal de consultoría para facilitar una asignación eficiente de recursos.

Perfil deseado

ESENCIALES

• Formación universitaria en cualquier área: Ciencias sociales y políticas, Economia y administración de Empresas, Gerencia de proyecto, Relaciones internacionales y áreas afines;
• Experiencia demostrable entre 2 y 3 años reclutando y capacitando personal de distintas áreas, así como desarrollando planes de formación y crecimiento profesional. Se valorará haber desempeñado roles de coordinación o dirección y campamentos y/o planes vacacionales;
• Conocimiento y manejo de procesos de reclutamiento y selección de personal;
• Conocimientos básicos de procesos de evaluación de personal;
• Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis) y en contextos con elevadas complejidades y bajo presión (cumplir con fechas limitadas);
• Excelente capacidad de trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia;
• Habilidades de liderazgo y manejo de equipos;
• Comunicación efectiva, creatividad y proactividad;
• Respeto de la visión y misión de COOPI, de su carta de valores y de los principios humanitarios;
• Idioma castellano avanzado escrito y hablado imprescindible;
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Disponibilidad inmediata.

DESEABLES

• Experiencias previas de trabajo con ONG internacionales y donantes institucionales;
• El conocimiento del idiomas inglés;
• Nacionalidad Venezolana o permiso de residencia en el país.

CANDIDATURAS

Los/las interesados/as deben enviar la candidatura por correo electrónico a la dirección: admin2.venezuela@coopi.org Indiquen por favor en el objeto: Supervisor de personal de Consultoría*.***

Deadline: 10/16/2023, having suitable profiles, the call may be closed before the indicated date. COOPI reserves the right to contact only the profiles considered adequate and preselected.