one. Objective
The Norwegian Refugee Council seeks for the Mexico office an experienced, enthusiastic and highly motivated profile with a solid background in purchasing / contracting, storage and asset management.
2. Main responsibilities
Purchase and Contract Management
- Support the management of purchasing and contracting procedures in the Office, according to the authorization table in the North Zone. This includes: receiving purchase requests, supporting the preparation of quotes and analysis of offers, preparing and sending purchase orders, receipt of goods and services, payment requests, among others.
- Keep your office provider database unified and updated.
- Support in the monitoring and control of leases at NRC offices in Mexico.
- Maintain a physical and electronic filing system for all documentation of purchase processes.
- Support the NRC team, in everything related to logistical and administrative activities for the proper development of the actions of the field office.
Fleet / Assets / Wineries Management
- Management of inventory entries and exits in the warehouse.
- Keep the NRC Winery stock report unified and updated in its assigned office.
- Keep the asset register unified and updated – Asset Registry.
- Keep the inventory of the equipment, furniture and belongings of the office updated, and make necessary arrangements that guarantee their safety.
- Support monitoring of NRC fleet management.
- Ensure the correct planning and allocation of vehicles to the programs to have an efficient fleet system.
Others
- Support the socialization processes of the Logistics Manual, and its annexes, in the field office.
- Support in the socialization of SOPs ( Standard Operating Procedures ).
- Support the attention of audits in relation to Purchases, Wineries, Asset Management and Fleet.
- Apoyar en la elaboración de Informes a donantes y apoyar el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística
- Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo a estudios de mercado)
3. Competencias Profesionales
- Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración Logística, negocios Internacionales, o similares
- Mínimo dos años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo
- Experiencia de trabajo como Asistente en contextos de ayuda humanitaria.
- Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro
- Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes, Activos Fijos
- Conocimientos en Gestión de flota
- Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
- Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP
- Experiencia en coordinaciones de proyectos o misiones en terreno
- Conocimiento del contexto y terreno (especialmente Zona Norte – Estado de Coahuila)
4. Competencias Comportamentales
El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Manejar entornos inseguros.
- Planear y lograr resultados.
- Trabajar con los demás
- Manejar cambios
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Que Ofrecemos:
- Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
- Un contrato nacional, inicialmente hasta el 30 de Junio 2024,con posibilidad de extensión, con salario y paquete de beneficios competitivos.
- Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
- Lugar de trabajo: Piedras Negras, Estado de Coahuila – México.
- Viajes: 30% a las otras zonas de intervención
Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.
NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.
Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.
A cerca de nosotros:
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.
NRC is an organization with a high international reputation for humanitarian assistance and has been working in Latin America for more than 30 years leading humanitarian action in many of the countries where it operates. In Mexico, NRC has been collaborating with local partners since 2019 and is currently expanding its reach, initiating activities through direct implementation with personnel hired by NRC in Mexico, assisting displaced persons in intervention areas in the country.