VN 2024/001 SV Asistente Senior de Programa G6 – OYFT – Comunicaciones At International Organization for Migration

Vacancy Notice

Open to internal and external candidates

Position Title: Senior Program Assistant

Workplace: San Salvador, El Salvador

Classification: General Service, G6

Type of contract: Term contract for one year with possibilities of extension

Estimated start date: As soon as possible

Closing date: January 9, 2024

Reference code: VN 2024/001 SV

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and, as the lead United Nations agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does this by providing services and advice to governments and migrants.

Context:

Under the direct supervision of the Senior Communications and Media Assistant and under the general supervision of the Head of Mission, in close coordination with the Project Coordinators, the selected candidate will be responsible for assisting in the execution of the following functions:

Functions and responsibilities:

• Coordinate the technical response of the design area to requests for information materials such as infosheets, templates, products for digital campaigns, audiovisuals and web pages, according to the needs identified by the program.
• Be the person in charge of the conceptualization, design and layout of visual guidelines for programs that require a unique visual identity or that is based on the IOM Style Manual.
• Manage resources in the unit for the coordination of events, fairs, activations and other activities that merit the support of the Communications Unit.
• Coordinate the content creation process for campaigns in digital media and conventional media in coordination with Press Managers and Program Coordinators.
• Supervisar la calidad de los productos finales que se acuerden con proveedores (agencias creativas, productoras audiovisuales, casas de impresión), para gestionar aprobaciones que respeten los lineamientos de la Organización y los donantes.
• Brindar a la Unidad de Comunicaciones y Media, en la conceptualización de productos de diseño, audiovisuales y de comunicación.
• Asistir en la planificación, coordinación, implementación, seguimiento y evaluación de las actividades comunicacionales de los proyectos, de acuerdo con el plan de trabajo y líneas de acción establecidas.
• Apoyo en la redacción, desarrollo y presentación de informes periódicos sobre el impacto de campañas de comunicación (informes semanales, mensuales, provisionales a la OIM / donante), términos de referencia y otros documentos relacionados a actividades de comunicación. Asegurarse de que los informes y sus correspondientes anexos estén actualizados y verificar los datos contenidos en los documentos antes de compartir la información externa.
• Brindar apoyo administrativo y logístico incluyendo solicitudes de compra y otra información en procesos pertinentes al área de comunicaciones para determinar acciones concretas en planes de trabajo.
• Desempeñar otras funciones que puedan asignarse de vez en cuando y que sean acordes al puesto.

Experiencia y Calificaciones requeridas

Educación

• Licenciatura en diseño gráfico, comunicaciones, relaciones internacionales o carreras afines.

Experiencia

• 3 años de experiencia comprobada en diseño gráfico.
• Experiencia en organización de eventos, asistencia administrativa y logística.
• Experiencia profesional en producción audiovisual.
• Experiencia en trabajo humanitario.

Habilidades

• Debe tener sólidas habilidades analíticas, de planificación y gestión de personas.
• Debe tener excelentes habilidades para el diseño y comunicación.
• Capacidad para trabajar de manera eficaz y armoniosa con colegas de diversas culturas y antecedentes profesionales.
• Compromiso personal, pensamiento creativo, determinación, eficiencia, flexibilidad, afán de resultados, respeto por la diversidad
• Capacidad para preparar informes claros y concisos.
• Dominio completo de sistemas operativos Mac OSX y Windows office.
• Dominio intermedio de programas de ofimática, diseño y producción de video.

Idiomas

• Español (Fluido hablado y escrito)
• Inglés (Fluido hablado y escrito)

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Competencias Centrales – Nivel 1

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within your unit and in conjunction with others to achieve common goals and optimize results.
• Production of results: Produce and deliver results on time and with a service orientation. It is given to action committed to achieving the agreed results.
• Management and distribution of knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Responsibility: Takes upon himself to comply with the Organization’s priorities and assumes responsibility for his actions and the work delegated to him.
• Communication: Encourages and contributes to open and clear communication. Explains complex issues in an informative, inspiring and motivating way.