VN 2024/001 SV Asistente Senior de Programa G6 – OYFT – Comunicaciones At International Organization for Migration

Vacancy Notice

Abierto a Candidatos Internos y externos

Título de la Posición: Asistente Senior de Programa

Lugar de Trabajo: San Salvador, El Salvador

Clasificación: General Service, G6

Tipo de contrato: Contratopor plazo por un año con posibilidades de extensión

Fecha estimada de inicio: Lo antes posible

Fecha de cierre: 9 de enero de 2024

Código de referencia: VN 2024/001 SV

Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.

Contexto:

Bajo la supervisión directa del Asistente senior de comunicaciones y medios y bajo la supervisión general del Jefe de Misión, en estrecha coordinación con los Coordinadores de Proyecto, el candidato(a) seleccionado(a), será responsable de asistir en la ejecución de las siguientes funciones:

Funciones y Responsabilidades:

• Coordinar la respuesta técnica del área de diseño ante las solicitudes de materiales informativos como infosheets, plantillas, productos para campañas digitales, audiovisuales y páginas web, de acorde a las necesidades identificadas por el programa.
• Ser la persona encargada de la conceptualización, diseño y diagramación de lineamientos visuales de los programas que requieran una identidad visual única o que esté basada en el Manual de Estilo de la OIM.
• Gestionar los recursos en la unidad para la coordinación de eventos, ferias, activaciones y otras actividades que ameriten el apoyo de la Unidad de Comunicaciones.
• Coordinar el proceso de creación de contenido para campañas en medios digitales y medios convencionales en coordinación con los jefes de Prensa y Coordinadores de programas.
• Supervisar la calidad de los productos finales que se acuerden con proveedores (agencias creativas, productoras audiovisuales, casas de impresión), para gestionar aprobaciones que respeten los lineamientos de la Organización y los donantes.
• Brindar a la Unidad de Comunicaciones y Media, en la conceptualización de productos de diseño, audiovisuales y de comunicación.
• Asistir en la planificación, coordinación, implementación, seguimiento y evaluación de las actividades comunicacionales de los proyectos, de acuerdo con el plan de trabajo y líneas de acción establecidas.
• Apoyo en la redacción, desarrollo y presentación de informes periódicos sobre el impacto de campañas de comunicación (informes semanales, mensuales, provisionales a la OIM / donante), términos de referencia y otros documentos relacionados a actividades de comunicación. Asegurarse de que los informes y sus correspondientes anexos estén actualizados y verificar los datos contenidos en los documentos antes de compartir la información externa.
• Brindar apoyo administrativo y logístico incluyendo solicitudes de compra y otra información en procesos pertinentes al área de comunicaciones para determinar acciones concretas en planes de trabajo.
• Desempeñar otras funciones que puedan asignarse de vez en cuando y que sean acordes al puesto.

Experiencia y Calificaciones requeridas

Educación

• Licenciatura en diseño gráfico, comunicaciones, relaciones internacionales o carreras afines.

Experiencia

• 3 años de experiencia comprobada en diseño gráfico.
• Experiencia en organización de eventos, asistencia administrativa y logística.
• Experiencia profesional en producción audiovisual.
• Experiencia en trabajo humanitario.

Habilidades

• Debe tener sólidas habilidades analíticas, de planificación y gestión de personas.
• Debe tener excelentes habilidades para el diseño y comunicación.
• Capacidad para trabajar de manera eficaz y armoniosa con colegas de diversas culturas y antecedentes profesionales.
• Compromiso personal, pensamiento creativo, determinación, eficiencia, flexibilidad, afán de resultados, respeto por la diversidad
• Capacidad para preparar informes claros y concisos.
• Dominio completo de sistemas operativos Mac OSX y Windows office.
• Dominio intermedio de programas de ofimática, diseño y producción de video.

Idiomas

• Español (Fluido hablado y escrito)
• Inglés (Fluido hablado y escrito)

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Competencias Centrales – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.
• Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.
• Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.
• Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.
• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.