Objetivo general del cargo:
Responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, gestión de la flota de vehÃculos e inventario y del apoyo logÃstico general a la misión en Colombia.
Esta posición está basada en la Oficina Nacional – Bogotá y garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC y de los donantes en el paÃs. Contribuye al desarrollo de estrategias nacionales, que se traducen en planes de acción y tareas cotidianas. Proporciona apoyo y orientación técnica a las bases y supervisa las actividades en el paÃs.
Esta posición presta apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas del paÃs.
Responsabilidades
Cadena de Abastecimiento
- Garantizar que todos los procesos de adquisición se ajusten al Manual de Operaciones de DRC.
- Asegurar que todas las adquisiciones sean planificadas y monitoreadas de inicio a fin.
- Garantizar el correcto manejo documental de los procesos que involucren compras y adquisiciones.
- Preparar la documentación necesaria para la adquisición de bienes y servicios en los procesos de licitaciones nacionales e internacionales.
- Desarrollar e implementar herramientas de gestión y seguimiento de contratos.
- Participar en los comités de selección de proveedores, garantizando la documentación, trazabilidad y transparencia del proceso.
- Gestionar con los proveedores reclamaciones y devoluciones.
- Garantizar el seguimiento a todos los procesos de compras de la Oficina Nacional, incluido el proceso de pago.
- Gestionar el buen mantenimiento y funcionamiento de la infraestructura de la Oficina Nacional
- Apoyar de manera eficaz y eficiente las necesidades de los programas.
- Desarrollar y mantener la base de datos de proveedores actualizada a las necesidades de la misión en Colombia.
- Ayudar en la contratación, formación y capacitación del equipo de logÃstica.
- Coordinar con el personal de programas la participación logÃstica en todo el ciclo del proyecto.
- Establecer y hacer un seguimiento a los planes anuales de adquisiciones.
- Hacer seguimiento a todos los pedidos, compras y entregas.
- Garantizar que se comprenden y respetan todas las normas y polÃticas logÃsticas especÃficas de los donantes.
- Optimizar todas las operaciones logÃsticas para aumentar la rentabilidad, incluido el establecimiento de contratos de suministro a largo plazo
Gestión de Flota
- Asegurar la correcta documentación de la flota propia y rentada a nivel nacional, incluida la gestión de impuestos, mantenimientos, pólizas, etc.
- Planificar y coordinar la disponibilidad de combustible para toda la flota nacional.
- Controlar y monitorear los indicadores de gestión de la flota a nivel nacional y realizar el reporte consolidado mensual, informando alertas tempranas de desviación.
- Apoyar el desarrollo de planes de seguridad y formación para conductores.
- Coordinar con los puntos focales de las bases el cumplimiento de las regulaciones nacionales sobre el manejo de la flota a nivel nacional.
- Participar en el comité del plan de seguridad vial dentro del SGSST y garantizar su gestión a nivel nacional.
Gestión de inventario
- Garantizar que la gestión de activos se realice de acuerdo con los lineamientos de HQ y los donantes.
- Controlar y monitorear los indicadores de gestión de inventarios de activos de la misión en Colombia.
- Asegurar que toda la información de inventarios esta alineada a las directrices de HQ, Oficina Regional y los donantes en la ERP – Dynamics.
- Asegurar el registro y disponibilidad de los activos fijos, reportando y documentando cualquier incidente.
- Gestionar la bodega de forma eficiente generando un mecanismo de información de alertas tempranas.Realizar comprobaciones fÃsicas periódicas de los activos.
Apoyo a las bases
- Dar soporte técnico en todos los procesos relacionados con el área de cadena de abastecimiento (compras, activos y flota).
- Asegurar la autonomÃa en los procesos de compra y logÃstica en las bases a través de capacitaciones técnicas y acompañamiento permanente.
- Apoyar la creación de proveedores en el sistema.
Seguridad y Salud en el Trabajo
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, asà como en las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Reportar inmediatamente al área de SST y a su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
- Participar y contribuir al cumplimiento de la polÃtica y los objetivos del SG-SST.
Experiencia y Competencias Técnicas:
- MÃnimo 2 años de experiencia en logÃstica humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de bodega, preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro internacionales.
- Buen conocimiento de las normas y reglamentos de adquisición de los principales donantes internacionales
- Buen conocimiento de la normatividad local a nivel de contrataciones.
- Excelentes conocimientos de MS Word, Excel y PowerPoint
- Conocimiento en PowerBI básico (deseable).
- Dominio intermedio de inglés será un valor agregado en el proceso.
- Capacidad analÃtica y resolutiva.
- Capacidad para proporcionar orientación técnica y formación.
- Conocimiento avanzado en manejo de ERP´s
- Capacidad de gestión, proactividad, organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad, orientación al servicio.
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.
Educación:
- TÃtulo universitario en LogÃstica, Administración de Empresas o carreras afines.
Idiomas:
- Español avanzado.
- Inglés intermedio.
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en lÃnea gratuita.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para
- beneficiarios.
- Contrato nacional obra o labor con todas las prestaciones de ley.
- Salario iniciando en $ 4.344.000 según experiencia y competencias del candidato.
- Fecha de inicio: 1 de Febrero 2026.
- Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.
¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!
Fecha de cierre de solicitudes: 23 de enero de 2026 a las 11:59 am Hora Local.
Si usted aplica, se da por entendido que tiene disponibilidad inmediata para trabajar y tiene la posibilidad de desplazarse ocasionalmente a las zonas de intervención de la organización.
Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un(a) candidato(a) adecuado(a). DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha lÃmite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a esta vacante lo más pronto posible, si esta es de su interés.
Por favor, inscribirse a través de la página www.drc.ngo. Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras
Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras polÃticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los tÃtulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y PolÃticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.
How to apply
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