Asistente de Logística – Puerto Ordaz (Solo Venezolanos) At Norwegian Refugee Council

Responsabilidades generales:

1. Adherirse a las políticas, herramientas, manuales, requisitos y directrices del NRC y sus donantes, así mismo velar por su cumplimiento bajo el apoyo y supervisión del Líder de Equipo de Logística.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de los proyectos de la función Logística de acuerdo al plan de acción.
3. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares en aquellas tareas delegadas por su supervisor / a.
4. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al
   equipo.
5. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
6. Apoyar al Líder de equipo de logística en la preparación y desarrollo de informes de estado requeridos.

Responsabilidades específicas:

1. Apoyar al Líder de equipo de Logística en la gestión (planificación, ejecución, monitoreo y evaluación) de Procedimientos de Compra y Contratación asignados en la Oficina de Puerto Ordaz, según los proyectos en activo.
2. Participar y apoyar al personal de programas en la preparación de actividades a ejecutar en el Estado Bolivar para asegurar la provisión de los elementos logística
3. Apoyar el envío de mercadería usando la plataforma de envíos escogida por el NRC y hacer seguimiento de los envíos a su destino cuando sea requerido.
4. Apoyar en mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y conjuntos de las oficinas, almacenes y casas de huéspedes, y hacer gestiones necesarias que garanticen su correcto funcionamiento al líder de equipo de logística.
5. Apoyar la entrega, registro y seguimiento del equipamiento de ICT y visibilidad al personal del área según los procedimientos internos.
6. Apoyar la gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega del urNRC asignada para los activos y otros nuevos stoks de material de oficina o de programa.

Competencias profesionales
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz. Estudiante de últimos semestres o graduado profesional en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.

Competencias profesionales genéricas:
 Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
 Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
 Experiencia básica en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y / o contexto humanitario.

Habilidades específicas / de contexto, conocimientos:
 Conocimiento del contexto actual en Venezuela.
 Experiencia en respuestas humanitarias.
 Experiencia con organizaciones humanitarias.
 Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro.
 Deseable experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes.
 Deseable experiencia en Gestión de Activos Fijos.
 Conocimientos en Gestión de flota.
 Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
 Conocimiento a nivel proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).