Asistente de Recursos Humanos – Países Andinos At International Federation of Red Cross And Red Crescent Societies

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de RRHH para nuestra oficina en Lima, que brinda soporte a la Región Andina.

Funciones:

Adquisición del talento

• Publicar todos los puestos de trabajo de acuerdo con la regulación del personal
• Realizar el filtro de las aplicaciones y contactar a los candidatos para evaluación preliminar
• Coordinar las evaluaciones (psicométricas, escritas, orales) y preparar los paquetes de entrevistas
• Realizar verificaciones de antecedentes y referencias
• Preparar ofertas de empleo y contratos respectivos.
• Coordinar y administrar el proceso de inducción.
• Verificar todos los documentos de empleo.
• Establecer y gestionar los archivos de personal.

Gestión de Licencias del personal

• Preparar mensualmente los balances de vacaciones e incapacidades médicas del staff.
• Responsable de la administración de las licencias de todos los empleados, la cual incluye: la creación de archivos de licencias, la computación de las licencias, la distribución de los formatos para las aprobaciones y mantenimiento del archivo.

Revisión y elaboración de políticas

• Brindar soporte en el análisis de las prácticas, políticas, procedimientos y sistemas actuales de recursos humanos y recomendar las medidas correctivas que deberían adoptarse para garantizar el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos vigentes.

Relaciones laborales / trabajadores

• Apoyar el cumplimiento de todas las leyes laborales, las mejores prácticas de RR.HH., las regulaciones gubernamentales y los requisitos legales.
• Asegurarse de que todos los contratos de los empleados estén actualizados con términos y condiciones que cumplan con las leyes laborales locales y las mejores prácticas de RRHH.
• Actualizar todos los archivos de los empleados para asegurar la presentación de la documentación reglamentaria.

Sistemas de Información de Recursos Humanos

• Actualizar y mantener información precisa en los sistemas de recursos humanos de IFRC.
• Guiar y capacitar al personal para maximizar el uso de los sistemas de recursos humanos, incluida la plataforma de aprendizaje u otros medios presenciales de formación.

Experiencia:

• 2 años de experiencia en el área de Recursos Humanos (Deseable: Experiencia de tipo Generalista).
• Experiencia en organizaciones multiculturales y/o humanitarias internacionales.
• Experiencia en empresas de servicio.
• Experiencia en Comunicación interna.

Conocimientos:

• Conocimientos en el uso de Dynamics 365.
• Conocimientos en Administración de Personal: contratos, seguro, vacaciones.
• Conocimientos es estrategias de Bienestar.
• Manejo del Ingles a nivel intermedio.
• Herramientas de Excel y de Microsoft (Teams, outlook, OneDrive) a nivel intermedio.

Competencias:

• Orientación al servicio y a resultados
• Proactividad
• Organización
• Empatia