El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca a una persona altamente calificadas para el puesto de Oficial de Cadena de Suministro, basado en la Ciudad de México.
Contexto
Desde 2020, DRC ha contribuido a la respuesta humanitaria a la crisis de migración mixta en México, y empezando en 2022, ampliará su operación a abordar las personas afectadas por el desplazamiento interno forzado por razones de violencia. Aunque una propuesta legal para prevenir el Desplazamiento forzado y atender a sus efectos permanece pendiente a nivel nacional, varios estados han adoptado marcos legales y definido las responsabilidades para prevenir y responder al desplazamiento interno.
Descripción general del cargo: El Oficial de Cadena de Suministro es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, cotización y contrataciones con proveedores, logística de almacenamiento y transporte, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa general en México de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.
Responsabilidades:
- Compras
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en México.
- Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC
- Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra
- Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes
- Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.
- Logística
- Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
- Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
- Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
- Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
- Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.
- Flota
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en México
- Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
- Administración
- Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics)
- Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento
- Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos
- Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.
- Seguridad
- Asesoramiento al Área Manager en las dinámicas sociales locales.
- Seguimiento de Incidentes y la criminalidad en el área de intervención.
Otras actividades que requiera la organización relacionadas con la gestión logística en México.
Competencias esenciales:
- Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, contratación transporte, distribución y gestión de stocks.
- Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales
- Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores
- Capacidades analíticas
- Orientación a la resolución de problemas
- Capacidad de trabajo bajo incertidumbre
- Excelente manejo con herramientas tecnológicas
- Manejo avanzado en MS Word, Excel y PowerPoint.
Competencias deseables:
- Manejo experto de la suite de Microsoft Office
- Conocimiento en Microsoft Dynamics
- Experiencia de cadena de suministro en proyectos de ACNUR y/o ECHO y/o programas de Protección
- Conocimiento de PowerBI
Educación
Título universitario en Administración de Empresas / Logística / Comercio Internacional o su equivalente en experiencia
Idiomas:
Fluidez en inglés escrito y hablado
Competencia Básicas DRC:
Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:
- Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
- Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
- Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
- Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de la RDC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
- Duración del contrato: 7 meses
- Salario iniciando $25.000 MXN
- Fecha de inicio: 30 de mayo de 2022
Proceso de solicitud:
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.
Fecha límite de presentación de solicitudes 11/05/2022 11:59 am Hora local.