Coordinador de Monitoreo y Evaluación – Caracas (Solo Venezolanos) At Norwegian Refugee Council

El/la Coordinador/a de Monitoreo y Evaluación (M&E) contribuirá directamente al fortalecimiento del sistema de monitoreo y evaluación (M&E) y a la aplicación de las normas mínimas de M&E en los programas de NRC Venezuela, especialmente en el ámbito de la gestión de datos, la presentación de informes, el análisis y el uso eficaz de los datos de seguimiento y evaluación para la toma de decisiones y el diseño de programas en todos los niveles.

Responsabilidades específicas: Sistemas de gestión de la información y almacenamiento M&E

Apoyar a la Gerente de M&E en el desarrollo, la puesta en marcha y la aplicación de los procedimientos operativos estándar (SOP), las herramientas y los procedimientos del sistema de gestión de la información de M&E.

Liderar y coordinar la actualización frecuente de GORS para datos de Outputs y Outcomes y en el T-reporting para los indicadores de GL-X1 y GL-X2 en coordinación con la Gerente de M&E.

Administrar, supervisar y hacer seguimiento a la calidad de datos introducidos en GORS.

Crear cuadros de mando periódicos (dashboards) sobre el progreso y los logros de los programas y proyectos utilizando Power BI cuando necesario.

Recolección de datos y presentación de informes

Apoyar a las áreas en la recopilación y consolidación de los datos e indicadores de los proyectos de todos los CC en GORS junto con los equipos de M&E en las áreas. Específicamente, diseñar y garantizar un proceso y un sistema eficientes para apoyar esta tarea (flujo de reporte).

Liderar el establecimiento de cuestionarios en herramientas digitales de recopilación de datos utilizando herramientas como KOBO.

Apoyar la Gerente de M&E en el liderazgo del proceso del Outcome Monitoreo según el SOP establecido.

Contribuir al proceso de informes para la parte de M&E.

Desarrollo de capacidades

Ayudar al personal de campo de programas y de M&E con las herramientas cargadas en las plataformas como KOBO y apoyar su uso.

Contribuir a la formación del personal del proyecto para utilizar los cuestionarios y/o introducir los datos en los sistemas de gestión de información como KOBO.

Desarrollo de documentos claves de M&E en formulación e implementación de proyectos

Apoyar a la Gerente de M&E durante la formulación de nuevos proyectos en el desarrollo de los documentos de M&E necesarios.

Asegurar junto con la Gerente de M&E que se cumplen los requisitos de M&E del donante y los internos de NRC.

Apoyar a la Gerente de M&E en la finalización de todas las herramientas de M&E de cada nuevo proyecto para el Grants Opening Meeting.

Asegurar que se establece el dataset en GORS de cada nuevo proyecto.

Participar en reuniones de Seguimiento de Proyectos y Reuniones de Cierre.

Evaluaciones en la Oficina País

El/la Coordinador/a apoya activamente a la Gerente de M&E en la planificación, implementación y el seguimiento de las evaluaciones anuales.

Otras tareas asignadas por la supervisora para el cumplimiento de los objetivos del puesto.

Educación Se requiere una titulación universitaria en un campo relevante (gestión de sistemas de información, estadística, análisis de sistemas o similar).

Competencias profesionales genéricas:

Al menos cinco años de experiencia relevante trabajando en el diseño de sistemas de gestión de la información o en la gestión de bases de datos.

Al menos 1 año de experiencia trabajando en una ONG internacional.

30% de viajes dependiendo de la necesidad.

Se requiere experiencia demostrada en el diseño, desarrollo, implementación, mantenimiento y administración de bases de datos y/o sistemas de gestión de la información.

Experiencia en técnicas de gestión de la información y en el establecimiento de sistemas de gestión de la información, y capacidad para trabajar y diseñar una serie de técnicas de muestreo, utilizando la recogida y el análisis de datos cualitativos y cuantitativos.

Experiencia demostrada en la capacitación del personal en el uso de procesos de la recopilación y la gestión de información.

Se requieren conocimientos analíticos e informáticos, incluidos conocimientos avanzados de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access), Power BI.

Se requiere competencia en el uso de PowerBi para el desarrollo de cuadros de mando y análisis.

Experiencia en la introducción de datos, la configuración de conjuntos de datos y la visualización de datos en GORS.

Dominio total del español hablado y escrito. Nivel de inglés B1 o superior deseado.

Experiencia y conocimiento de los principios básicos de M&E en la ayuda humanitaria y desarrollo. En particular, experiencia en la gestión de datos relevantes para el seguimiento y la evaluación.

Capacidad demostrada para transferir conocimientos a diversas audiencias a través de la formación, la tutoría y otros métodos formales y no formales.

Se requiere experiencia en la recopilación de datos a través de encuestas con KOBO o plataformas similares.

Experiencia y capacidad demostrada en el análisis y la interpretación de datos. Redacción de informes y presentación de datos.

Personal Qualities

Buena comunicación y habilidades interpersonales.

Gran capacidad de organización y trabajo en equipo.

Conciencia y sensibilidad cultural.

Muy accesible, digno de confianza y confidencialidad.

Capacidad para trabajar bajo presión, de forma independiente y con una supervisión limitada.

Capacidad para involucrar y motivar al personal en un área de programa desafiante.

Buena capacidad de coordinación.

Orientado a los objetivos y con visión de futuro.