EVALUATION FINALE D’UN PROJET DE GESTION DE RISQUE ET DE DESASTRE At Diakonie Katastrophenhilfe

AVIS D’APPEL D’OFFRES_ACDED / DIAKONIE

(Réf: ACDED/K-HTI-2018-4004/AO-002)

Dans le cadre du projet intitulé Consolidation des résultats du « Projet de Mitigation des risques de désastres liés aux vents violents et à l’inondation auxquels est exposée la communauté du Quartier de Marbial », l’Action pour un Développement Durable (ACDED) souhaite engager les services d’une équipe de consultant(e)s ou d’une firme de consultation pour la réalisation de l’évaluation finale dudit projet.

Termes de référence_Extrait

DESCRIPTION DE LA MISSION D’EVALUATION

3.1. Objectifs de l’évaluation

3.1.1 Objectif général

L’objectif général de cette évaluation est de déterminer, d’une part, le niveau d’atteinte des objectifs spécifiques et global du projet et de définir, d’autre part, les principales leçons apprises pouvant faire l’objet de partage d’expériences avec d’autres acteurs qui interviennent dans ce domaine.

3.1.2 Objectifs spécifiques

Evaluer le niveau d’atteinte des résultats du projet (en regard aux indicateurs objectivement vérifiables mentionnés dans le document de projet) et leur niveau d’utilisation
Evaluer la méthodologie et l’approche utilisées pour la mise en œuvre des activités
Evaluer le niveau de réalisation des activités
Evaluer le niveau de participation et d’implication des différents acteurs concernés dans la conduite des activités du projet
Evaluer l’impact du projet sur les bénéficiaires
Evaluer la prise en compte de thématiques transversales (genre, personnes à handicap…) dans la mise en œuvre du projet
Evaluer l’appropriation et la pérennisation du projet
Evaluer l’organisation et le fonctionnement du projet
Formuler des recommandations pratiques qui pourraient être prises en compte dans tout autre projet de gestion de risques de même type

3.2 Critères d’évaluation

Les évaluateurs auront à remplir leurs tâches en se référant aux cinq (5) critères d’évaluation des projets de développement définis par le Comité d’Aide au Développement (CAD) de l’Organisation de Coopération et de Développement Economique (OCDE). Pour chaque critère, les évaluateurs auront à faire des constats, à donner leurs appréciations et à formuler des recommandations.

Nous proposons à cet effet des pistes que les évaluateurs auront à compléter.

Concernant la pertinence de l’action

La conception du projet est-elle cohérente en regard des problèmes et besoins réels identifiés dans la zone cible, et des axes stratégiques de l’ACDED ?
Le cadre logique du projet est-il cohérent en regard de ses composantes : l’objectif de développement, les objectifs spécifiques, les résultats attendus, les activités et les indicateurs ?
Les méthodologies employées sont-elles adaptées au contexte local ?

Concernant l’efficacité de l’action

Les activités ont-elles été réalisées comme prévues (quantité, qualité et temps) ?
Quels sont les résultats qui ont été atteints ? Dans quelle proportion ?
Dans quelle proportion les objectifs du projet ont-ils été atteints ? L’ont-ils été dans les délais prévus ?
Quelle méthodologie et approche ont été utilisées pour atteindre ces objectifs ? Correspondaient-elles à ce qui avait été prévu dans le cadre du projet ?
Quel est le niveau d’utilisation, par les groupes cibles, des services offerts dans la cadre du projet ?
La planification d’exécution et le système de suivi ont-ils permis de mener les activités dans les délais et de mesurer les indicateurs ?

Concernant l’efficience de l’action

Les moyens (humains et financiers) pour mener à bien le projet ont-ils été correctement mobilisés et utilisés ?
Est-ce que l’approche la moins coûteuse a été utilisée pour atteindre les objectifs ?
Analyse du rapport entre les moyens mis en œuvre pour la réalisation des activités et les résultats obtenus.

Concernant l’impact et la viabilité des résultats de l’action

Quel est l’impact actuel du projet sur les groupes cibles (appréciation des effets négatifs et positifs à court terme et d’une perspective à long terme)
Dans quelle mesure ce projet contribue-t-il à l’atteinte des objectifs globaux en matière de la politique nationale de la gestion des risques
Quel est le niveau d’implication des bénéficiaires, des autorités locales et des autres groupes cibles dans la mise en œuvre du projet ?
Quelle est la capacité des groupes cibles à assurer la prise en charge des résultats de l’action ?
Comment le projet a-t-il contribué à la résilience des groupes cibles face aux désastres ?

3.3. Méthodologie souhaitée

Pour cette évaluation, il est demandé au consultant d’utiliser une méthodologie facilitant la participation active de tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet

Nous recommandons le recours à des techniques de diagnostic participatif (observation directe, focus group, évolution des tendances…) qui permettront non seulement de quantifier les résultats et objectifs de l’action, mais aussi de capter la perception et les appréciations des différents acteurs de la conduite de l’action.

Les étapes de l’évaluation devront être précisées dans la proposition du consultant. L’ACDED propose toutefois les étapes suivantes :

Préciser les objectifs de l’évaluation et les questions de recherche en consultation avec l’équipe de l’ACDED
Développer des questions de recherches additionnelles, en lien avec les objectifs de l’évaluation
Finaliser la méthodologie de l’évaluation
Collecter des données de base auprès de l’équipe de l’ACDED
Collecter des données primaires dans les zones d’intervention du projet afin d’évaluer la performance de l’Association lors d’une mission de terrain
Fournir un rapport intermédiaire à l’équipe de l’ACDED incluant les conclusions préliminaires des recherches et de l’évaluation, les recommandations visant à renforcer la qualité des interventions futures et le niveau de performance
Animer un atelier de restitution des résultats et des conclusions de l’évaluation au profit de l’équipe de l’ACDED et d’autres parties prenantes
Incorporer les commentaires de l’ACDED et des parties prenantes dans la version finale du rapport qui présentera les résultats de l’évaluation et les recommandations pratiques pour l’amélioration des interventions futures

3.4. Résultats attendus et livrables

Les livrables attendus sont les suivants :

a- Méthodologie finalisée après les premiers échanges de cadrage avec l’ACDED et la consultation des premiers documents comme la proposition du projet, les rapports d’activités, les rapports financiers, le rapport d’auto-évaluation, …

b- Plan de travail finalisé et outils de collecte de données

c- Rapport d’étapes à soumettre avant la fin de la mission de terrain

d- Rapport intermédiaire (30 pages maximum).

Le rapport doit être clair et synthétique et sera présenté sur le modèle proposé en annexe II des TDR

e- Présentation des résultats de l’évaluation à l’équipe de l’ACDED et d’autres parties prenantes lors d’un atelier de restitution

f- Rapport final (30 pages maximum)

L’administration de l’ACDED invite les consultant(e)s ou les firmes de consultation souhaitant soumissionner, à retirer les dossiers complets de l’appel d’offres à partir du 30 Janvier 2023 de 8h00 à 14h00 aux adresses ci-dessous indiquées :

Lamandou 1, Rue Saint Joseph # 14 Jacmel, Haïti (Bureau de l’ACDED)
128 A, Juvénat 5, Pétion-ville, Haïti (Bureau de la Diakonie Katastrophenhilfe)

Ou à les solliciter en envoyant une demande à l’adresse suivante : acdedadm@yahoo.com