Objetivo principal: Garantizar el funcionamiento general de la farmacia y supervisar los procesos de la cadena de su-ministros según las normas de MDM, a fin de asegurar su eficiencia y disponibilidad operativa.
Responsabilidades del Farmacéutico/a:
· Realizar la supervisión, gestión y control de las existencias médicas en el proyecto para evitar roturas, pérdidas y exceso de existencias de medicamentos y otros suministros, y supervisar y controlar sus condiciones de almacenamiento, reportar al Responsable de Farmacia Nacional semanalmente sobre todas estas actividades.
- Realizar la recepción y envío de medicamentos e insumos y realiza el ingreso respectivo en los formatos de MdM
- Archivar los documentos que respalden todos los procesos administrativos y procedimientos internos y enviar una copia de estos al Responsable de Farmacia Nacional.
· Realizar de ser necesario las adecuaciones al almacén para que cumpla con lo mínimo requerido por el SACS, asesorarse de ser necesario en este aspecto con el Responsable de Farmacia Nacional y realizar la gestión en la parte de asuntos regulatorios ante el SACS para la validación del almacén.
· En colaboración con el Responsable de Farmacia Nacional, ayudar mensualmente a preparar y aprobar las solicitudes de pedidos, asegurándose de que se completen a tiempo para evitar pedidos innecesarios intermedios.
· Realizar un seguimiento de las roturas de medicamentos e insumos médicos y realizar los correspondientes reportes.
· En colaboración con el Responsable de Farmacia Nacional y otros miembros del equipo de MdM, prestar asistencia en la supervisión, gestión, seguimiento y control de las existencias médicas/de suministros en la oficina de MdM, centros de salud de la intervención y los vehículos de MdM. Esto incluye el recuento físico, el pedido y el control de las fechas de vencimiento.
· Ayudar con la recolección de datos de consumo de los centros por lo menos una vez en la semana y recoger datos sobre el número de pacientes. Realizar todos los informes mensuales relacionados y, bajo la supervisión del Responsable de Farmacia Nacional, comunicar y proporcionar datos médicos a los miembros competentes del equipo de MdM
· Mejorar y monitorizar los sistemas de vigilancia establecidos.
· Apoyar a los pares del Ministerio de Salud en sus responsabilidades relativas a la vigilancia del consumo de medicamentos, la gestión de existencias y la preparación/recepción de pedidos de MdM.
· Realizar chequeos trimestrales del equipo médico donado utilizado. Advertir al Responsableu de Farmacia Nacional en caso de mal funcionamiento.
· Proporcionar programas de continuidad durante las ausencias y sustituciones del Responsable Nacional de Farmacia Nacional, así como compartir los conocimientos del programa con los nuevos empleados de manera oportuna, precisa y eficiente.
· Participar activamente en las reuniones del equipo médico y coordinación médica
· Participar en la creación y organización de cualquier material necesario para las actividades de información, capacitación, sensibilización, educación y comunicación en cuanto al uso de fármacos y su uso responsable así como la gestión responsable de farmacias
· Participar si es requerido en las jornadas medicas planificadas por MDM en comunidades vulnerables y colaborar en las tareas que se requieran de coordinación y operativización.
Esta descripción de trabajo puede ser modificada en consonancia con las actividades o la evolución del proyecto llevado a cabo por Médicos del Mundo y/o circunstancias externas a la organización.
REQUISITOS
Imprescindible
- Farmacéutico graduado de una Institución reconocida (acreditado)
- 3 años de experiencia mínimo en gestión de farmacia (acreditado)
- 1 años de experiencia regentando una farmacia
- Excelentes competencias de comunicación oral y escrita.
- Orientación a resultados y calidad.
- Manejo del paquete office.
- Dominio del idioma español tanto oral como escrito.
Deseable
- Entendimiento del contexto venezolano
- Experiencia en el área de farmacia intrahospitalaria.
- Experiencia en gestión de proyectos y/o programas de cooperación internacional, preferiblemente de salud.
- Trabajo en equipo y cooperación
How to apply
Interesados/as enviar su Hoja de Vida con carta de motivación hasta el viernes 13 de mayo de 2022 al correo: seleccion.venezuela@medicosdelmundo.org