Please note fluency in both Spanish and English is required for this position. Candidates who do not command either of the languages will not be able to be considered.
1. Contexto
NRC está presente en Venezuela desde 2005, y en los últimos años ha incrementado sustancialmente sus operaciones y programas. Con una oficina principal en Caracas, cuatro oficinas en el terreno y alrededor de 90 empleados, NRC es una de las ONGs más grandes actuando en el país.
El propósito del Gerente de Logística es ser responsable y supervisar la configuración logística del país de acuerdo con el estándar de NRC y apoyar la implementación de los programas / proyectos con la compra, gestión de vehículos, almacenes y gestión de suministros.
La siguiente es una breve descripción del puesto.
2. Responsabilidades generales
· Asegurar que la configuración del país cumpla con el Manual de Logística, las políticas de NRC y los requisitos de los donantes.
· Implementar los sistemas y procedimientos logísticos de NRC.
· Capacitar y apoyar al personal de logística y no logística con responsabilidades logísticas.
· Gestión y línea técnica del equipo logístico del país, incluyendo reclutamiento y gestión del desempeño.
· Asegurar el enfoque anticorrupción, transparencia y eficiencia en los procedimientos y capacitaciones.
· Establecer sistemas de archivo de acuerdo con los estándares logísticos de la NRC en todas las oficinas.
· Iniciar y mantener los arrendamientos, licencias y contratos necesarios con las autoridades y proveedores pertinentes.
· Proporcionar análisis e informes de manera regular.
· Realizar chequeos de cumplimiento periódicos e implementar medidas de control de calidad de las funciones logísticas del país.
· Gestionar oportunamente los procesos de compra para las compras y propuestas tanto nacionales como internacionales.
· Analizar y gestionar evaluación de Mercado dentro del marco de trabajo cuando sea solicitado para el desarrollo de programas / proyectos.
· Garantizar un buen cumplimiento de los donantes y una documentación adecuada de reportes internos para la entrega de bienes y servicios.
· Garantizar que los recursos de NRC son utilizados de la manera más eficiente y efectiva.
· Iniciar y mantener los necesarios contratos, licencias con las autoridades y proveedores relevantes.
· Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados de acuerdo con la estrategia de promoción.
3. Responsabilidades específicas
· Mejorar la calidad y la armonización de los procesos logísticos a nivel nacional, como las listas de proveedores, los formatos de contrato, el plan de compra, etc. **
· Incrementar el número de acuerdos a largo plazo de acuerdo con las posibilidades de mercado. **
· Iniciar y consolidar el uso del software Agresso Procurment a nivel nacional**
· Garantizar un uso efectivo y regular del “árbol de archive” (Filing Tree en inglés) dentro del equipo de la misión de logística. **
· Garantizar la constante adaptación entre logística y los sistemas de compra en el contexto cambiante venezolano. **
· Actualizar y desarrollar SOPs específicos para el país para la función de Logística según necesidades. **
· Ser el punto focal para casos de anticorrupción recibidos a través del mecanismo de retroalimentación y queja. **
· Participar y contribuir en las reuniones de apertura, revisión y cierre de subvenciones para cada proyecto. **
4. Competencias profesionales y cualificaciones generales requeridas
· Mínimo 3 años de experiencia trabajando como Gerente de Logística senior en un contexto humanitario / de recuperación.
· Experiencia de trabajo en contextos complejos y volátiles.
· Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
· Conocimiento sobre las propias habilidades / perfil de liderazgo.
· Fluidez en inglés, tanto escrito como verbal.
5. Habilidades, conocimientos y experiencia específica/contextual
· Experiencia en el contexto venezolano actual es una ventaja.
· Experiencia con la distribución de efectivo en contextos desafiantes es una ventaja.
· Gestionar recursos para optimizar resultados.
· Gestionar el desempeño y el desarrollo.
· Iniciando acción y cambio.
· Manejo de entornos inseguros.
Puede encontrar una descripción detallada del puesto en español, aquí.
Ofrecemos:
- Tipo de contrato: Contrato laboral de 24 meses.
- Compensación/beneficios: De acuerdo con las escalas salariales de NRC, sus términos y condiciones.
- Ubicación: Caracas, con un 25% de desplazamientos por Venezuela.
Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.
How to apply
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