1. Contexto
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por su siglas en inglés) está presente en Venezuela desde 2005, y en los últimos años ha incrementado sustancialmente sus operaciones y programas. Con una oficina principal en Caracas, cuatro oficinas en el terreno y alrededor de 100 empleados, NRC es una de las ONGs más grandes actuando en el país.
El propósito del Gerente de Logística es ser responsable y supervisar la configuración logística del país de acuerdo con el estándar de NRC y apoyar la implementación de los programas / proyectos con la compra, gestión de vehículos y gestión de suministros.
La siguiente es una breve descripción del puesto.
2. Responsabilidades generales
Asegurar que la configuración del país cumpla con el Manual de Logística, las políticas de NRC y los requisitos de los donantes.
Implementar los sistemas y procedimientos logísticos de NRC.
Capacitar y apoyar al personal de logística y no logística con responsabilidades logísticas.
Gestión y línea técnica del equipo logístico del país, incluyendo reclutamiento y gestión del desempeño.
Asegurar el enfoque anticorrupción, transparencia y eficiencia en los procedimientos y capacitaciones.
Establecer sistemas de archivo de acuerdo con los estándares logísticos de la NRC en todas las oficinas.
Iniciar y mantener los arrendamientos, licencias y contratos necesarios con las autoridades y proveedores pertinentes.
Proporcionar análisis e informes de manera regular.
Realizar chequeos de cumplimiento periódicos e implementar medidas de control de calidad de las funciones logísticas del país.
Gestionar oportunamente los procesos de compra para las compras y propuestas tanto nacionales como internacionales.
Analizar y gestionar evaluación de Mercado dentro del marco de trabajo cuando sea solicitado para el desarrollo de programas / proyectos.
Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de los donantes y una documentación adecuada de reportes internos para la entrega de bienes y servicios.
Garantizar que los recursos de NRC son utilizados de la manera más eficiente y efectiva.
Iniciar y mantener los necesarios contratos, licencias con las autoridades y proveedores relevantes.
3. Responsabilidades específicas
Mejorar la calidad y la armonización de los procesos logísticos a nivel nacional, como las listas de proveedores, los formatos de contrato, el plan de compra, etc.
Incrementar el número de acuerdos a largo plazo de acuerdo con las posibilidades de mercado.
Garantizar un uso efectivo y regular del “árbol de archivo” (Filing Tree en inglés) dentro del equipo de la misión de logística.
Garantizar la constante adaptación entre logística y los sistemas de compra en el contexto cambiante venezolano.
Actualizar y desarrollar procedimientos específicos para el país para la función de Logística según necesidades.
Participar y contribuir en las reuniones de apertura, revisión y cierre de subvenciones para cada proyecto.
4. Competencias profesionales y cualificaciones generales requeridas
Mínimo 3 años de experiencia trabajando como Gerente de Logística en un contexto humanitario / de recuperación, o puesto equivalente en el sector privado.
Experiencia de trabajo en contextos complejos y volátiles.
Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
Conocimiento sobre las propias habilidades / perfil de liderazgo.
Conocimiento de inglés, tanto escrito como verbal, será una ventaja.
5. Habilidades, conocimientos y experiencia específica/contextual
Experiencia con la distribución de efectivo en contextos desafiantes es una ventaja.
Gestionar recursos para optimizar resultados.
Gestionar el desempeño y el desarrollo.
Manejo de entornos inseguros.
Ofrecemos:
Tipo de contrato: Contrato laboral de acuerdo con la legislación laboral de Venezuela.
Compensación/beneficios: De acuerdo con las escalas salariales de NRC, sus términos y condiciones.
Ubicación: Caracas, con un 25% de desplazamientos por Venezuela.
Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.
How to apply
Solicita aquí:
https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/5682
Job details