Operador Logístico -Oficina Trujillo-Estado Trujillo-Venezuela At RET International

Descripción del Puesto

Operador logístico-Trujillo-Estado Trujillo-Venezuela.

Línea de reporte

· El Operador Logístico le reporta a el/la Oficial Comunitario de educación y al Oficial de Proyecto de RET en el estado Trujillo.-Venezuela

Lugar de trabajo

El/la Operador Logístico, está basado en la oficina de RET ubicada en el estado Trujillo, con frecuentes traslados a misiones o lugares donde RET desarrolla operaciones:

• Municipios del estado Trujillo

Responsabilidades generales

Bajo la supervisión del Oficial de Proyecto, el/la operador Logístico es responsable de:

• Asegurar la correcta distribución logística de las canastas alimentarias, incluyendo cargue y descargue.

• Trabaja en articulación con los oficiales de cada sector, y con el equipo de RET Venezuela para la fluidez y la correcta implementación de cada actividad por oficinas.

Responsabilidades específicas

1. Apoyar los procesos de cargue y descargue.

2. Ayudar a la ubicación de la logística, para la entrega de las canastas de alimentos.

3. Asegurarse de que las canastas de alimentos, se distribuyan adecuadamente.

4. Asegurarse que las personar sigan su recorrido dentro del proceso de distribución.

5. Asegurarse que se cumpla con el protocolo de Seguridad Covid-19 (el distanciamiento social).

6. Apoyarse del trabajo con docentes y acompañamiento de los voluntarios y líderes comunitarios en las diferentes escuelas.

7. Apoyar al Punto Focal de cada escuela, en la organización logística de las distribuciones.

8. Cumplir con los adecuados hábitos de higiene, lavado de manos, autocuidado y acceso a lavamanos en los puntos de distribución.

9. Otras tareas vinculantes asignadas por el Oficial de Proyecto y el/la Oficial Comunitario de Educación.

10. Implementar y dar seguimiento al cumplimiento de la Política y el Manual de Seguridad de RET en Venezuela.

11. Cumplir con estricto apego las rutas autorizadas por el Oficial de Seguridad.

12. Comparte su ubicación desde el teléfono inteligente asignado por Google Map, con Oficial de Proyecto, Gerente de Proyectos y Oficial Nacional de Seguridad.

13. Apoyar en las diversas actividades, al equipo de RET en Venezuela.

14. Trasladar con seguridad diversos equipos e insumos que se ameriten, dentro de las actividades de RET en Venezuela.

15. Apoyar el cumplimiento de los procedimientos logísticos de la organización.

16. Colaborar con la implementación del proyecto de acuerdo a los instrumentos, procedimientos y estándares de la organización.

17. Cualquier otra actividad que la/el Oficial de Proyecto y/o el Gerente de Proyectos, Director/a País Soliciten.

18. Solicitar sus gastos de viaje mediante formato Travel Advance y Working Advance y legalizarlos antes de tres días después de terminada la misión mediante el formato de relación de gastos (spence).

Responsabilidades secundarias

• Asistir a cualquier reunión relacionada con sus áreas de responsabilidad;

• Completar cualquier tarea adicional en el marco de sus funciones, según lo solicite el/la Oficial de Proyecto o el/la Oficial Comunitario de Educación.

Adicionalmente, como cualquier otra persona del equipo de RET:

• Aportar sus conocimientos profesionales, técnicos y experiencia, en espacios de interacción o sinergia, con los programas y equipos de RET.

• Apoyar en los procesos de sistematización de experiencias y buenas prácticas en lo referente a los componentes del proyecto, sus articulaciones internas y externas, en apoyo la gestión del conocimiento de la organización.

• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo.

• Mantener una adecuada comunicación a nivel interno y externo.

• Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible, con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces.

• Desarrollar una relación laboral positiva, para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos.

• Incorporar los valores y códigos de conducta que guían la acción institucional, en el desarrollo de las intervenciones.

• Apoyar a la elaboración de nuevas propuestas.

• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso, con los valores fundamentales y los principios de RET, garantizando que las actividades y su desempeño, cumplan a cabalidad, con lo establecido en las políticas internas, en el Código de Conducta, el PSAE, el Manual de Seguridad y el Manual de Procedimientos de la organización.

• Manejar en forma transparente los recursos institucionales, cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas.

• Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos.

• Proponer alternativas de solución a los problemas, que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva.

• Garantizar el cumplimiento de las actividades, incorporando la creatividad, innovación e iniciativa, a efectos de superar los obstáculos, que se presenten en el desenvolvimiento del trabajo.

• Mantener confidencialidad, en el manejo de la información y asuntos delicados, que puedan afectar la seguridad del equipo, los participantes y la organización.

Competencias requeridas

• Capacidades de:

– Sentido de organización.

– Asumir responsabilidades y seguir instrucciones, cumpliendo con los procedimientos operativos, administrativos, RRHH y financieros, estándar de la organización y de los donantes.

– Comunicación.

• Habilidades para:

– Trabajar en equipo en múltiples tareas, responsabilidades, procesos, articulando acciones interdisciplinarias de manera simultánea.

– Entablar relaciones interpersonales empáticas.

– Organizar el trabajo en estrictos plazos de cumplimiento.

• Comprensión y valoración positiva de la diversidad humana.

• Sensibilidad y compromiso con las poblaciones y comunidades participantes en los proyectos institucionales.

• Actitud proactiva y constructiva.

• Apertura para la flexibilidad de horarios.

• Deseos y disponibilidad para aprender.

• Apertura al cambio y habilidades para desempeñarse y adaptarse rápidamente a escenarios cambiantes.

• Orientación a resultados y entrega de objetivos, en un entorno complejo.

• Capacidad de análisis para interpretar y resolver situaciones complejas en ambientes de diversidad cultural.

• Actitud proactiva.

• Destrezas para la negociación y resolución de conflictos.

• Alta integridad y confidencialidad.

• Habilidad de transformar los retos en oportunidades .

Experiencia y credenciales académicas

1. Educación: Mínimo Título de Bachiller aprobado.
2. Experiencia:

Un año mínimo de experiencia comprobable en funciones similares trabajando con personas en situación de vulnerabilidad.

3. Idiomas: Se requiere fluidez oral y escrita en español.

4. Disponibilidad de viajar, según sea necesario.: En Venezuela dentro del territorio nacional a las zonas de trabajo del proyecto o aquellas que sean indispensables para el proceso de gestión de información y fuera del país.

5. Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).

6. Tiempo de contratación: desde Noviembre 2021-Fin del proyecto: 31/01/2022.

7. Sensibilidad y compromiso con las poblaciones y comunidades participantes en los proyectos institucionales.

8. Disponibilidad inmediata, compromiso y dedicación exclusiva.

9. Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.

10. Apertura para la flexibilidad de horarios.

11. Sólidas competencias en tecnologías de la información: Microsoft Office 365, Word, Excel, Power Point, Internet, correo electrónico, Project, Outlook, entre otros).