Procurement Supervisor H/F At Handicap International – Humanity & Inclusion

CONTEXTE

1. Présentation du Programme

Après fermeture en 2004, HI est revenu en RCA en 2015 au travers des activités de la plateforme logistique, mais depuis HI a déployé des interventions humanitaires autour de 4 piliers :

• Logistique Humanitaire
• Santé
• Inclusion
• Reduction de la Violence Armée

Et autour d’activités phare :

• La facilitation du transport routier, fluvial et aérien ;
• La réhabilitation des axes routiers, des ouvrages de franchissement et des pistes aériennes ;
• La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
• La thérapie de stimulation à l’adresse des enfants malnutris et de leurs parent ;
• La prise en charge psycho sociale individuelle et communautaire ;
• L’action humanitaire inclusive, le développement local et la gouvernance inclusive et le renforcement des organisations de personnes en situation de handicap ;
• L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
• L’éducation inclusive ;
• L’éducation aux risques liés aux engins explosifs.

Ces activités sont menées sur trois bases Bangui, Bambari, Bangassou et une sous-base à Bocaranga.

1. Données générales sur le poste

Bailleur(s) : BHA, GFFO, UE, CDCS, UNHAS,BMZ ,FH, WFP,UNICEF

Montant du budget géré : 5 M€

Durée du financement du programme : Décembre 2024

Taille de l’équipe : 1 Personnel International, 7 Nationaux

Nombre de personnes en management direct : 1 personne

VOTRE MISSION :

Le/la procurement supervisor assure la gestion efficiente de l’approvisionnement pour la région/pays dont il est en charge. Il/elle est la personne de contact du procurement manager régional/pays et, à ce titre, l’informe de tout problème et lui propose des solutions dans son domaine de responsabilité. Il/elle est un acteur clé dans le déploiement et la mise en œuvre des standards logistiques de HI, consistant en un

remaniement du positionnement de la logistique chez HI et l’affirmation du principe de la filière métier.

L’objectif principale de la mission est de participer au basculement intégral de la supply chain sur le logiciel LINK.

Mission 1 : Management

• Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
• Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.
• Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
• Manager 1er RH&Coach: contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

Mission 2 : Participe à la partie Approvisionnement de la stratégie opérationnelle ( StratOp) et met en oeuvre le plan d’action afférent

• RISQUES: produit et met à jour la carte des risques couvrant son domaine de responsabilité et propose et Implémente des mesures correctives d’atténuations;

• INCIDENTS: Rédige les rapports d’incidents couvrant son domaine de responsabilité;

• INDICATEURS: produit, compile les données du tableau de bord de l’approvisionnement de sa zone géographique;

Mission 3 : Déploie les standards, contribue à l’expertise et à la redevabilité de HI sur son périmètre :

• STANDARDS: s’assure des respect et application des standards HI pour l’entièreté de son domaine professionnel, en ce qui concerne la politique, les processus et les outils ;

• CONTROLE INTERNE: Supervise le contrôle interne dans ses domaines d’activités;

• REDEVABILITE: Se porte garant de la conformité et de l’application des règles internes et des règles bailleurs institutionnels dans ses domaines d’activités;

Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle Logistique

Mission 5 : Animation de la filière métier logistique et contribue à son évolution au sein de l’organisation

• Participe à l’animation de la filière approvisionnement sur sa zone géographique de l’organisation (communauté de pratique).

Mission 6 : Préparation et réponse aux urgences :

• Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI.

VOTRE PROFIL :

• Vous avez un diplôme en logistique et avez une expérience reconnue en approvisionnement.
• Vous êtes un manager reconnu et maîtrisez les compétences de base en management : faire progresser ses collaborateurs, développer leur autonomie, savoir se positionner pour avancer, savoir simplifier et prioriser.
• Vous maîtrisez les procédures en approvisionnement, la réponse aux urgences et la veille et préparation aux urgences.
• Vous savez planifier et gérer les différentes procédures d’achat.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

– Le contexte est très volatile.

– Les contraintes sécuritaires sont importantes, peu de possibilités de sorties et un couvre-feu à 23h00.

– En région, les déplacements se font par vols UNHAS. La Base de Bambari est desservie également par véhicule

– Espaces de loisirs (piscine, squash, tennis, salle de sport, restaurants, bars, dancing, etc), lieux culturels ;

– Tous les expatriés de Bangui vivent dans une même GH, qui est un bâtiment dédié HI, fait de 2 appartements de 2 chambres par étage sur 4 étages.

– Accès à internet et aux télécommunications facile

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 12 mois à compter idéalement du 01/06/2023
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
  • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
  • Assurance retraite
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2500€ brut/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem : 708,53€ net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
• Hardship : 250€ net/mois
• Congés payés : 25 jours par an ; R&R : selon niveau de la mission (Niveau 3 : 5 Jours toutes les 10 semaines)
  • Poste : non accompagné
    • Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels (dès 12 mois)
    • A partir de 12 mois de mission une allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge
• Logement : Collectif / individuel pris en charge par H

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local