RCA – Project Manager At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI is looking for a Project Manager in CAR

Since 1974 COOPI has worked in CAR for harmonious and complete development, for both individuals and local communities. With regard to the areas of intervention, the commitment to local realities encouraged COOPI to draw up plans and implement development projects in the social, economic, health, environmental and training fields. Conflict situations led to the decision to take charge of emergency and rehabilitation projects, which have today become another specific sector of intervention in the Country. Thanks to the consolidated and constant presence, as well as to relations with institutions, non-governmental organizations and local communities, COOPI is recognized as one of the benchmarks for international cooperation in CAR.

Objective of the position

The Project Manager will be officially based in Bangui but he / she will have to go to all the implementation areas of the ( ProjectBimbo, Begoua, Sibut, Bambari, Bria, Mbaïki, Bossangoa, Paoua, Bouar and Bozoum) according to the activity chronograms, to actively collaborate with national and state partners ( in particular the Directorate General for Youth and the National Youth Council ) and the NGO receiving the Cascade Funds, in accordance with European Union and COOPI procedures.

Responsibilities

Organization:

• Develop and maintain strong relationships with partners and collaborators of the operation – at organizational and institutional levels;
• Faciliter la communication entre les équipes du projet;
• Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet;
• Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.

Opérations / logistique:

• Jouer un rôle central dans la planification, la coordination des activités, outre que de la supervision/évaluation du projet;
• Être responsable de la rédaction des rapports officiels du projet;
• Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet;
• Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels;
• Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de payset dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI;
• Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services;
• Garantir la supervision des données logistiques et l’analyse de celle-ci;
• Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité pour lequel il est responsable de l’application.

Administration / finance:

• Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus;
• Superviser la gestion et la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays;
• Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et les partenaires;
• Représenter le/a Chef/fe de Mission / Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.

Administration / gestion de ressources humaines:

• Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI RCA avec l’administration: le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet;
• Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats ainsi que la gestion ordinaire;
• Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité;
• Définir les besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative; le/a Chef/fe de projet peut être amené/e dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.

Profil du candidat

Essentiel

• Expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans de travail en gestion de projets, de préférence dans les domaines de la jeunesse/formation/cohésion sociale, autant que dans les relations avec les institutions gouvernementales et les organisations de la société civile;
• Excellente maitrise orale et rédactionnelle du Français;
• Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle; bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage;
• Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés;
• Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte difficile;
• Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires;
• Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins;
• Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.

Souhaitables

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.