RCA – RESPONSABLE LOGISTIQUE (H/F) – KAGA-BANDORO At Solidarités International

QUE FAISONS NOUS …

Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

Durée de la mission : 12 mois (sous réserve de financements)

Localisation : Kaga-Bandoro

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient autour des villes de Markounda et de Kaga Bandoro où vivent de nombreux déplacés.

Nos équipes réhabilitent les infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Nos campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.

Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.

Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prête à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.

Les programmes en cours :

• Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) financé par UNICEF (phase 10), la préfecture de la Nana-Gribizi, de l’Ouham (uniquement dans les sous-préfectures de Kabo et Batangafo), de la Kémo et de la Bamingui-Bangoran apportant une réponse d’urgence en EHA, AME et Abri aux personnes affectées par un choc (déplacement, retour, inondation, épidémie, etc.).

La phase 11 du RRM débutera en mai 2022 pour une période d’un an.

• Projet complémentaire du RRM pour une assistance alimentaire et la relance agricole dans les préfectures de la Nana-Gribizi, de l’Ouham, de la Kemo et de la Bamingui-Bangoran financé par BHA. La composante relance agricole est centrée sur les sous-préfectures de Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi) et de Dekoa (Kemo)

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la Responsable logistique est en charge de :

• Superviser et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements ;
• Gérer la flotte de véhicules, le parc thermique, les structures de la base (bureau, résidence), les équipements et les moyens généraux ;
• Assurer le management des stocks ;
• Contribuer à la gestion de la sécurité opérationnelle ;
• La gestion du parc informatique
• La gestion des ressources humaines
• Du reporting et de la capitalisation

Enjeux et défis spécifiques

• Sécuritaire : Dû à la situation sécuritaire des zones d’intervention liés aux programmes, l’organisation de la sécurité accompagne toutes les tâches logistiques. Il est capital de bien comprendre le contexte pour déployer des bons moyens d’approvisionnement, transport, stockage ainsi que de communication.
• Gestion logistique de la sous-base de Dekoa : La supervision se fait actuellement à distance depuis Kaga-Bandoro avec la présence de personnel à Dekoa. Le suivi doit être rigoureux et les visites très régulières pour garantir l’application des bonnes procédures et l’avancée dans la réalisation des travaux.
• Etudes de marché: La majorité des achats est aujourd’hui fait depuis Bangui. Il s’agit d’étendre aussi durant la mission les connaissances sur l’environnement d’achat à l’échelle locale. L’analyse de l’offre sur les marchés de la zone RRM (entre autres) afin de permettre la mise en place de la stratégie d’achat/approvisionnement sur les secteurs EHA et SAME.
• Support des équipes RRM: Les interventions RRM font le plaisir de tout logisticien qui veut travailler dans des réponses d’urgence. En revanche cela nous amène à devoir être très flexibles et capables de s’adapter aux besoins de ce programme.
• Gestion des ressources humaines: Des plans d’accompagnement sont nécessaires pour renforcer les équipes locales à Kaga-Bandoro et aux Mbrès.

Priorités pour les 2-3 premiers mois :

• Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
• Finaliser le processus des contrats et superviser la constitution des dossiers d’achats
• Faire une mise à jour de l’état de parc de la base de Kaga
• Renforcer la gestion du parc véhicule de la base à travers la mise en place de plusieurs outils
• Etablir / Renouveler les contrats cadres pour faciliter les achats et développer l’autonomie de la base (locations de véhicules, camions/transport, fournitures, etc)
• Gérer le leadership du cluster Log à Kaga Bandoro avec une attention particulière sur la mutualisation de l’espace de stockage de la base SI
• Prévenir les détournements carburant en assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• Assurer la formation et l’accompagnement du gestionnaire logistique et du magasinier dans sa prise de poste
• Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données, s’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique et améliorer l’accès à la connexion internet.
• Renforcer la subsidiarité entre la base et la coordination (autonomie, qualité du reporting log, qualité des dossiers d’achat, etc)

VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Logistique
• Expérience minimum de 2 ans à un poste similaire
• Expérience préalable en management d’équipe
• Au moins une expérience en contexte d’urgence.
• Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile

Compétences et connaissances techniques :

• Connaissances de base en gestion informatique ;
• Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités
• Goût pour le travail en équipe ;
• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
• Grosse capacité de travail et résistance au stress ;
• Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
• Connaissance du contexte centrafricain apprécié ;
• Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire

Langues

Français courant, le sangho est un plus

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 1 800 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 1980 euros brut par mois), + Per Diem mensuel de 480 000 CfaSI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.

CONDITIONS DE VIE :

Les bureaux et la maison sont situés dans le même compound. Le nouveau bâtiment compte 6 chambres, 1 salon/salle à manger, 1 cuisine et 1 salle de bain. Le compound est grand ce qui limite la sensation d’enfermement bien que les activités extra professionnelles soient limitées et le couvre-feu instauré actuellement à 20h00 pour la partie de la ville où se trouve la base de SI. L’électricité et l’eau courante sont disponibles 24h/24h.

Les règles y sont assez strictes en termes de mouvement, et les opportunités de sortie relativement limitées (à la visite des autres ONG ou agences UN, UNICEF disposant d’une salle de sport accessible) Les expatriés basés à Kaga-Bandoro doivent comprendre et accepter que le risque de braquage, sur base ou sur les axes, est conséquent. Les coups de feu sont également fréquents à Kaga-Bandoro, surtout le soir, sans qu’ils ne soient nécessairement associés à un risque. Enfin, du fait de l’instabilité de la zone, le risque de devoir se confiner ou évacuer de Kaga-Bandoro reste présent, chose à laquelle les expatriés doivent également être préparés.