Técnico Comunitario en Educación – Trujillo-Estado Trujillo – Venezuela At RET International

Descripción de funciones

Técnico Comunitario Educación – Trujillo-Estado Trujillo Venezuela

Línea de reporte

· Oficial de Proyecto – Trujillo (Estado Trujillo) ,

Lugar de trabajo

El/la Técnico Comunitario en educación trabajará en la oficina local de cada estado de RET ubicadas en:

• Municipios del estado Trujillo·

Bajo la supervisión del Oficial de Proyecto de Trujillo, es responsable de:

Responsabilidades generales

· Coordinar las actividades relacionadas con la implementación local en las Unidades educativas y el buen desarrollo del proyecto en sus diferentes líneas y etapas (diseño, implementación, monitoreo y seguimiento); orientar, supervisar el trabajo del equipo y garantizar la articulación/coordinación interinstitucional para el desarrollo de alianzas estratégicas.

· Trabaja en articulación con el equipo de Administración , Finanzas y RRHH de Ret Venezuela para la fluidez y la correcta implementación de cada actividad por oficinas.

Responsabilidades específicas

1. Desarrollar el Work-Plan del proyecto para el seguimiento programático y presupuestario de las actividades acordadas con el donante. El cual será elaborado en conjunto con el Gerente de Proyecto y toda la oficina Nacional de Ret Venezuela, Coordinador Regional de Programas LAC y la Oficial Regional de Programas

2. Garantizar la implementación del proyecto en tiempo, costo y calidad, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos.

3. Orientar y liderar el equipo técnico en la implementación de estrategias enfocadas al cumplimiento de objetivos.

4. Gestionar oportunamente los diferentes riesgos del proyecto e informar al Coordinador Local sobre los desafíos presentados en la ejecución del proyecto, así como las medidas de contingencia propuestas.

5. Brindar al Coordinador Local del Proyecto la actualización mensual sobre el contexto de la operación, el seguimiento institucional, seguimiento al cumplimiento y la gestión del proyecto, para la elaboración del Country Operations Monthly Update

6. Gestionar los avances de las actividades y garantizar la calidad de las mismas en los tiempos previstos.

7. Conocer y aplicar los procedimientos técnicos y operativos que garanticen la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos del Proyecto.

8. Velar que la oficina cumpla con todos los requerimientos y estándares mínimos de seguridad, adecuación y funcionabilidad de RET.

9. Supervisar el personal de RET a su cargo.

10. Apoyar al Coordinador Local del Proyecto en las acciones de coordinación y articulación interinstitucional con agencias y organismos de cooperación nacional e internacional.

11. Suministrar información relevante al Coordinador Local acordes con los intereses y la misión institucional.

12. Apoyar a la Coordinación Local en la planificación y seguimiento de las diferentes actividades de RET en la zona de operación bajo su responsabilidad.

13. Supervisar los avances de las actividades y garantizar la calidad de las mismas en los tiempos establecidos de acuerdo a los instrumentos, procedimientos y estándares de la organización.

14. Supervisar la correcta implementación de los procedimientos operativos y financieros del proyecto en la zona bajo su responsabilidad. En apoyo al Coordinador Local y los Gerentes Nacionales, realizar la supervisión de los equipos técnicos en la implementación del proyecto.

15. Consolidar los informes locales solicitados por la Gerente Técnica, Monitoreo y Evaluación y/o Coordinación Local del Proyecto.

16. Garantizar la adecuada gestión de los archivos digitales e impresos del proyecto, asegurando su confidencialidad, y respaldo.

17. Mantener actualizados y accesibles los datos de cada componente del proyecto, enfocados en el sistema de gestión de información.

18. Representar a RET ante todas las entidades territoriales relacionadas con asuntos vinculantes al trabajo institucional, otras instituciones relevantes y ante visitas del donante que le sean solicitadas o delegadas por la Coordinación Local.

19. Trabajar en estrecha colaboración con la Gerencia Nacional de M&ET de Proyectos de Ret Venezuela

20. Otras tareas vinculantes asignadas por la Gerencia de Proyecto / Oficina Regional de RET.

21. Otras tareas vinculantes asignadas por la Coordinaciòn Local del Proyecto.

22. Realizar la solicitud de materiales de acuerdo con las necesidades del proyecto.

23.Solicitar sus gastos de viaje mediante formato Travel Advance y Working Advance y legalizarlos antes de tres días después de terminada la misión mediante el formato spence,

Responsabilidades secundarias

• Apoyar la formulación de nuevas iniciativas y/o proyectos nacionales, en caso de ser requerido.

Además, como todo el personal de RET

· Aportar sus conocimientos profesionales, técnicos y experiencia en espacios de interacción o sinergia con los programas y equipos de RET.

· Apoyar en los procesos de sistematización de experiencias y buenas prácticas en lo referente a los componentes del proyecto, sus articulaciones internas y externas en apoyo la gestión del conocimiento de la organización.

· Mantener adecuada comunicación a nivel interno y externo.

· Desarrollar una relación laboral positiva para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos.

· Incorporar los valores que guían la acción institucional en el desarrollo de las intervenciones.

· Apoyar a la elaboración de nuevas propuestas.

· Cumplir a cabalidad las políticas internas, garantizando que las actividades y su desempeño observen lo establecido en el Código de Conducta, el Manual de Seguridad y el Manual de Procedimientos de la organización.

· Manejar en forma transparente los recursos institucionales cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas.

· Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos.

· Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva.

· Garantizar el cumplimiento de las actividades incorporando la creatividad, innovación e iniciativa a efectos de superar los obstáculos que se presenten en el desenvolvimiento del trabajo.

· Mantener confidencialidad en el manejo de la información y asuntos delicados, que puedan afectar la seguridad del equipo, los participantes y la organización.

Competencias básicas requeridas

• Habilidades para el trabajo en equipo y para articular acciones interdisciplinarias.
• Habilidad para organizar el trabajo bajo presión y en estrictos plazos de cumplimiento.
• Excelente manejo en la matriz de marco lógico y uso de plantillas de proyectos.
• Alta capacidad de planificación programática y operativa.
• Actitud proactiva. Apertura para la flexibilidad de horarios.
• Sensibilidad y compromiso con las poblaciones y comunidades participantes en los proyectos institucionales.
• Habilidad para entablar relaciones interpersonales empáticas.
• Habilidad y flexibilidad para impulsar varios procesos simultáneos.
• Habilidad para desempeñarse en escenarios cambiantes y apertura al cambio.
• Comprensión y valoración positiva de la diversidad humana.
• Habilidades para la tramitación de conflictos.
• Habilidad de analizar, interpretar y resolver situaciones complejas en ambientes de diversidad cultural.
• Sólidas competencias en tecnologías de la información: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet, correo electrónico, entre otros).

Formación Académica / Experiencia

Educación:** Título universitario preferiblemente en Educación , Sociólogo, Antropólogo, Trabajo Social, ciencias sociales, gestión de proyectos o afines.

2. Experiencia

a) Tres (2) años mínimo de experiencia comprobable en Gestión de proyectos educativos y funciones similares trabajando con niños, niñas y personas adolescentes en situación de vulnerabilidad; población con necesidad de protección internacional, refugiada, migrante, en situación de riesgo por eventos naturales y/o antrópicos, entre otros.

b) Experiencia y conocimiento demostrado en (desde la experiencia laboral):

· Indispensable: Desarrollo, planificación, ejecución y seguimiento de proyectos preferiblemente relacionados a respuesta, recuperación y/o desarrollo en los sectores de protección, educación, refugio, logística, WASH, entre otros y con enfoque de derechos, género, intergeneracional e interculturalidad.

· Manejo financiero y gestión de recursos humanos en proyectos.

· Gestión de información.

· Experiencia en trabajo de campo o terreno.

· Experiencia en elaboración de informes, reportes, estadísticas y manejo de equipos y sistemas informáticos.

3. Idiomas:** Excelente español.

4. Disponibilidad de viajar: En Venezuela dentro del territorio nacional a las zonas de trabajo del proyecto o aquellas que sean indispensables para el proceso de gestión de información y fuera del país. Autorizado/a para trabajar en Venezuela**