Venezuela – Oficial de Logística At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI EN VENEZUELA

En marzo de 2020 COOPI Venezuela obtiene el registro local y a partir de julio de 2020 inicia un programa regional de respuesta a la crisis que implementa en consorcio con organizaciones venezolanas en las temáticas de protección a grupos vulnerables y agua saneamiento e higiene, y lo hacemos en el área metropolitana de Caracas y en Barquisimeto.

COOPI recientemente está involucrándose en los temas de seguridad alimentaria, educación (alimentación escolar), y medios de vida, mediante el desarrollo de propuestas que buscan atender a personas en vulnerabilidad derivados de la crisis humanitaria actual. Con este objetivo, COOPI está buscando un/a Oficial de Logística con sede en la oficina de Caracas, para ser parte de nuestros proyectos de seguridad alimentaria y alimentación escolar.

Este puesto de logística formará parte del equipo de logística de COOPI en Venezuela y tiene como responsabilidad apoyar y gestionar los aspectos operativos y logísticos de los proyectos de alimentación escolar asegurando el cumplimiento con los procedimientos de COOPI y de los donantes.

RESPONSABILIDADES:

• Responsable de la gestión de Procedimientos de Compra, en todas sus etapas, principalmente la
elaboración de planes de compra para COOPI y las organizaciones socias implementadoras.
• Identificar proveedores y mantener unificada y actualizada la base de datos. Esta actualización
implica firma de Estándares de ética y PSEA por parte de los proveedores, e investigación de
antecedentes.
• Realizar la publicación de licitaciones y gestión de ofertas recibidas, así como la confección de
cuadros comparativos de ofertas recibidas.
• Mantener la buena coordinación con proveedores o servicios logísticos para asegurar la
disponibilidad de personal, equipo y demás insumos requeridos para una operación fluida y eficiente
con la COOPI.
• Plantear la estructura de costos, documentar los Procedimientos Operativos y gestionar los contratos
que sean requeridos para la provisión de Servicios a demanda.
• Responsable del monitoreo de la Gestión de Activos de las oficinas locales (bases).
• Apoyar la elaboración de los Términos de Referencia para la contratación de servicios (transporte de
alimentos, comida caliente, bodegas, operadores logísticos, entre otros servicios), considerando las
especificaciones y detalles logísticos dentro del contexto de los proyectos de alimentación escolar.
• Realizar un manejo efectivo de contratos de transporte terrestre, almacenaje, manejo de carga y
otros servicios relacionados.
• Apoyar en la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas y Gestión de Activos.
• Desplazarse, en desarrollo de sus funciones, a los territorios de implementación de los proyectos con
el fin de dar apoyos a los responsables locales de las actividades de logística de los socios.
• Elaboración del Manual de Seguridad, con sus anexos, así como capacitaciones al equipo en este
tema.
• Apoyar a la Coordinación País en los procesos de socialización de los procedimientos de logística y el
manual de seguridad, y las actualizaciones que se presenten.
• Participar en las reuniones de planificación y presupuestación de nuevos proyectos.
• Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los
precios de los artículos que se compran de acuerdo con estudios de mercado)
• Brindar alertas oportunas a partir de los hallazgos encontrados en el monitoreo de las operaciones y
hacer seguimiento a las acciones de mejora propuestas.
• Proveer soporte general relativo a la operación logística de COOPI en Venezuela, tanto para insumos
alimentarios, como no alimentarios.
• Apoyar la generación e intercambio de conocimiento al interior de la oficina de país con el fin de
contribuir a las redes de conocimiento y promoción de buenas prácticas.
• Efectuar otras actividades que sean requeridas relacionadas con la gestión de compras o logística

REQUISITOS

• Título universitario en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios, economía o similares.
• Habilidades, conocimiento y experiencia especifica de Contexto, específicamente en temas de seguridad. Es deseable un conocimiento del trabajo con grupos vulnerables y protección.
• Conocimiento del mercado local en servicios logísticos, en contratación de servicios y gestión de procesos de logística y de abastecimientos – cadenas de suministro; en manejo de bodegas y almacenes; en gestión de activos fijos; y en gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional;
• Preferible conocimientos de las líneas de trabajo y de los procedimientos de donantes humanitarios (OCHA, UNICEF, PMA, ECHO, etc.)
• Experiencias previas de trabajo con organizaciones-instituciones de cooperación al desarrollo y/o ayuda humanitaria.
• Motivación e interés en trabajar en áreas urbanas, periurbanas y rurales en temas de la acción humanitaria.
• Motivación, honestidad, actitud proactiva y resolutiva, sentido común, discreción;
• Flexibilidad, adaptabilidad y disponibilidad a viajar con frecuencia.
• Buenas relaciones humanas y éticas en el manejo de las relaciones públicas.
• Capacidad para la sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes; manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows y programas de logística) y de oficina (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Buena aptitud de comunicación, análisis y redacción; capacidad para producir documentos claros y concisos.
• Capacidad para relacionarse con las organizaciones socias implementadoras y generar la confianza para mantener la colaboración a largo plazo.