Asistente de Seguridad, Cumaná, Edo. Sucre At RET International

Línea de Reporte

Asistente de Seguridad reporta al/la Oficial Local de Infraestructura, Coordinador/a de Infraestructura y Logística, y Oficial Nacional de Seguridad.

Ubicación Principal

La posición está basada en la Oficina Local de RET en el estado Sucre (ciudad de Cumaná) con traslados a los lugares donde RET desarrolla operaciones.

Responsabilidades especificas

Gestión, Seguimiento y Control

• Implementar y dar cumplimiento al Manual de Seguridad de RET en Venezuela;
• Conducir el vehículo de RET que le sea asignado durante las misiones a terreno, reuniones, gestiones administrativas, logísticas y de cualquier otro tipo requerido para el desarrollo de las operaciones en Venezuela;
• Conducir el vehículo únicamente en el horario establecido en el Manual de Seguridad de RET en Venezuela;
• Cumplir la ley de transporte y tránsito terrestre de Venezuela y toda normativa vigente;
• Garantizar que en los vehículos de RET se cargue y traslade únicamente personal, bienes, equipos e insumos debida y previamente acreditado por el/la directora/a País, los gerentes y oficiales autorizados a tal efecto;
• Velar por la seguridad del personal, el vehículo y los bienes transportados;
• Cumplir con estricto apego las rutas autorizadas por el Oficial de Seguridad;
• Monitorear y reportar las condiciones de la vialidad y cualquier riesgo de seguridad o incidente ocurrido utilizando los formatos correspondientes;
• Apoyar las actividades administrativas y logísticas que le sean asignadas para el desarrollo de las operaciones de RET en Venezuela;
• Antes de cada misión, garantizar que el vehículo este en adecuado estado de mantenimiento y dotado con los implementos necesarios para garantizar las gestiones de incidentes y emergencias en terreno (kit de primeros auxilios, extintor, caucho de repuesto, gato, etc.);
• Reportar al/la Asistente Nacional de Seguridad (coordinador de flota) las actividades de mantenimiento y condiciones de operación de los vehículos asignados;
• Informar al/la Oficial Nacional de Seguridad de cualquier necesidad identificada de prorrogar o cambiar el plan de misión o de ruta autorizados;
• Al finalizar la misión, garantizar que el vehículo sea debidamente estacionado y resguardado en el área asignada al efecto en la oficina de RET;
• Asistir a cualquier reunión que le sea requerida;
• Completar cualquier tarea adicional en el marco de sus funciones, según lo solicite el/la Oficial de Proyecto Local.

Lineamientos y estándares institucionales:

• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;
• Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;
• Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo;
• Aportar sus conocimientos profesionales, técnicos y experiencia en espacios de interacción o sinergia con los programas y equipos de RET;
• Desarrollar una relación laboral positiva para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos;
• Cumplir a cabalidad las políticas internas, garantizando que las actividades y su desempeño observen lo establecido en el Código de Conducta, PSEA, Antifraude, Manual de Seguridad y el Manual de Procedimientos de la organización;
• Manejar en forma transparente los recursos institucionales cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas;
• Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos;
• Mantener confidencialidad en el manejo de asuntos delicados y de interés particular a la seguridad y la institución;
• Solicitar sus gastos de viaje mediante formato Travel Advance y Working Advance, y legalizarlos en el formato Expenses Report, coordinando con la Oficina Local de Administración y Finanzas de RET.

Calificaciones y requisitos

• Título de Bachiller.
• Licencia de conducir de 3er grado como mínimo, vigente.
• Certificado médico vigente.
• 4 a 7 años de experiencia demostrable como conductor.
• Conocimiento básico de mantenimiento de vehículos.
• Conocimiento de la red vial venezolana.
• Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
• Se requiere disponibilidad inmediata.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Disponibilidad para viajar por todo el territorio nacional, según sea necesario.
• Manejo de Office.